Gestionnaire de l'offre de formation

Référence : 2025-2102089

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lille
    UNIVERSITE DE LILLE CAMPUS SANTE UFR3S MEDECINE SERVICE SCOLARITE (Médecine générale-3ème cycle)) POLE FORMATION LILLE- LOOS
  • Localisation : LOOS
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions du poste

Le gestionnaire, sous l’autorité du responsable adjoint du 3è cycle du service scolarité, assure au sein du département médecine (3è cycle), l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés.
Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants.

Les missions peuvent évoluer.

Activités principales et associées

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat.
Connaissance de la réglementation du domaine de la scolarité

Savoir-faire opérationnels

Utiliser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel...)
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine (apprentissage puis maitrise)
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données
Faire preuve d’organisation et de réactivité
Travailler dans des délais contraints
Collaborer aux activités du service
- Alerter en cas de difficultés

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : rue eugène avinée à loos

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

À propos de l'offre

  • Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le24/11/2025

    via le lien ci dessous:

     https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/359828lo1n/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3s-medecine

    CDD jusqu'au 31/08/2026.

  • Contraintes calendaires fortes : pics d’activité prévisibles et réguliers (ex : lors des examens)
    Situations de stress et/ou de tension possibles avec les usagers à gérer en lien avec la responsable du service
    Permanences d’accueil obligatoires

  • Vacant à partir du 01/12/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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