Gestionnaire de l'offre de formation au service FTLV UFR3S
Référence : 2025-1875278
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, à côté des hôpitaux publics, regroupe les départements facultaires d'ingénierie et de management de la santé, médecine, odontologie, pharmacie e... - Localisation : METROPOLE LILLOISE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le/la gestionnaire, sous la responsabilité du responsable FTLV, assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés (Inscriptions administratives, suivi des stages, suivi de cursus, remise attestation de diplôme, suivi des soutenances, suivi des examens)
Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants.
Activités principales et associées
Accueil physique et téléphonique des usagers (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Participer à la préparation de la rentrée et événements
Participer à la vérification des structures d'enseignement et à la saisie des modalités de contrôle et des connaissances
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Organiser les activités liées aux examens
Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès-verbaux.
Organiser les soutenances de mémoires
Gérer les besoins logistique liés à la formation ( devis, réservation de salle ...)
Gérer le déplacement des intervenant extérieur
Assurer le suivi des enseignements et la mise en paiement des intervenants
Gérer les outils en lien avec la scolarité
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat.
Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Concevoir des bases de données
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Capacité d'organisation
Savoir-faire opérationnels
Utiliser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel...)
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données
Faire preuve d’organisation et de réactivité
Travailler dans des délais contraints
Savoir-faire comportementaux
Travailler en équipe et en relation avec les interlocuteurs internes et externes
Avoir le sens de l'accueil et du service public
Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
Capacité d’écoute et d’échange
Rigueur
Capacité à rendre compte
Sens de la confidentialité
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience en secrétariat, gestion administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Université de Lille
L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, à côté des hôpitaux publics, regroupe les départements facultaires d'ingénierie et de management de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport et de l'éducation physique. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes de recherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000 m². Le parc immobilier est composé de locaux d'enseignement, de locaux tertiaires, de locaux de recherche et d' installations sportives.
À propos de l'offre
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Merci de candidater via le lien suivant AU PLUS TARD LE 9/04/2025:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/h0ejzc627r/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-au-service-ftlv-ufr3s
Poste ouvert aux contractuels : CDD DU 02/05/2025 AU 20/08/2025
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Contraintes calendaires : pics d’activité prévisibles et réguliers (ex : lors des examens)
Situations de stress et/ou de tension possibles avec les usagers à gérer en lien avec la responsable du service
Permanences d’accueil obligatoires -
Vacant à partir du 02/05/2025
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
