Gestionnaire de l'offre de formation (examens)
Référence : 2025-1814203
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UNIVERSITE DE LILLE CAMPUS SANTE UFR3S MEDECINE SERVICE SCOLARITE (second cycle) POLE FORMATION LILLE- LOOS - Localisation : LOOS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer l'organisation, le suivi et les résultats d'une partie des examens dont le bureau des examens a la charge.
Ses missions sont susceptibles d'évolution étant donné qu'il s'agit d'une période de transition dans le cadre de la réforme du second cycle des études médicales.
Le-la gestionnaire travaillera en binôme/en équipe sur ses missions sous la supervision fonctionnelle de la référente du BDE et hiérarchique de la responsable de service du second cycle (adjointe à la responsable du service) dans une équipe de 14 personnes.
Le service des études et de la formation initiale en URF3S-médecine compte 40 personnes.
Activités principales et associées
- organiser et coordonner les examens des 2ème et 3ème année sous des formats variés (QCM, support numérique, QROC...) en binôme
- organiser, planifier, coordonner les épreuves de traces d'apprentissage (UE communication et UE raisonnement clinique) pour les 3ème années de médecine
- préparation et participation aux délibérations de 2-3ème année
- participation active aux épreuves appelées ECOS facultaires des 4è, 5è, 6è années de médecine
- participation/aide aux examens du BDE
- participation et suivi des décisions prises lors des commissions du BVEH secteur santé
Autres activités au sein du bureau :
- Participer aux activités des autres bureaux au sein du service
- Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
- Savoir rendre compte
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service
- Respect de la réglementation
Savoir-faire opérationnels
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, théia, UNESS, ADE
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité d’écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
Sens relationnel / respect de la hiérarchie
Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
Disponibilité
Motivation à se former
Domaines de formation et expériences souhaitables
Baccalauréat
Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
UNIVERSITE DE LILLE
CAMPUS SANTE
UFR3S MEDECINE
SERVICE SCOLARITE
SECOND CYCLE
POLE FORMATION
LILLE- LOOS
À propos de l'offre
-
Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 10 février 2025
via le lien ci dessous:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/200cz402c2/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-examens-scolarite-medecine-second-cycle
CDD 3 ans renouvelable pour les contractuels
Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature
-
Travail sur 5 jours (10 demi-journées)
Disponibilité exigée lors des pics d'activités prévisibles et réguliers -
Vacant à partir du 17/02/2025
-
Gestionnaire de scolarité
