Gestionnaire de l'offre de formation (examens)
Référence : 2025-2003121
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UNIVERSITE DE LILLE CAMPUS SANTE UFR3S MEDECINE SERVICE SCOLARITE (Second cycle) POLE FORMATION LILLE- LOOS - Localisation : LOOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer l'organisation, le suivi et les résultats d'une partie des examens dont le bureau des examens a la charge.
Ses missions sont susceptibles d'évolution étant donné qu'il s'agit d'une période de mise en place des épreuves nationales dans le cadre de la réforme du second cycle des études médicales.
Le-la gestionnaire travaillera en binôme/en équipe sur ses missions sous la supervision fonctionnelle de la référente du BDE et hiérarchique de la responsable du second cycle (adjointe à la responsable du service) dans une équipe de 14 personnes.
Le service des études et de la formation initiale en URF3S-médecine compte 40 personnes.
Activités principales et associées
Gestion des examens facultaires de MED4 et de MED5 de la création des sujets d'examen à l'organisation matérielle jusqu'à l'organisation et la participation (soutien au président de jury) des délibérations:
*demande des sujets
*Organisation des séances de relectures des dossiers en présentiel : 50 séances par an
*Répartition et information aux étudiants
Gestion des surveillances d'examens: convocation, suivi, relance et remplacement via survex
- Session 1 avec des vacataires d'enseignements
- Session 2 avec les chefs de cliniques
Gestion de la délibération des MED4 et des MED5:
*entretien préalable avec le président de jury (informations)
*convocation du jury
*Préparation et vérification du Procès verbal
*Publication des résultats
*gestion des recours gracieux avec le Président de jury suite aux résultats et organisation de RDV avec les responsables de discipline
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
- Savoir rendre compte
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service
- réglementation à respecter
Savoir-faire opérationnels
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, UNESS, ADE
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité d’écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
Sens relationnel / respect de la hiérarchie
Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
Disponibilité
Motivation à se former
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience en secrétariat, gestion administrative
Maitrise du PAC office
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 20/08/2025
via le lien ci dessous:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/5cey3q1qdh/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-examens-a-l-ufrs-medecine
CDD 3 ans renouvelable pour les contractuels
Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature, ainsi que votre dernier arrêté de promotion
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Travail sur 5 jours (10 demi-journées)
Disponibilité exigée lors des pics d'activités prévisibles et réguliers
périodes d'examen étalées sur l'année -
Vacant à partir du 15/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
