Gestionnaire de l'offre de formation H/F - LEA Roubaix
Référence : 2024-1633001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Faculté des Langues Cultures et Sociétés Département Langues étrangères Appliquées - Localisation : ROUBAIX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Offre de Formation du département LEA, participer à la gestion administrative et
pédagogique des parcours de formation en apprentissage.
L'offre en apprentissage du département LEA, c'est 3 parcours de master Management de Projets Touristiques, Affaires et
Négociation Internationales et Techniques du Commerce International, une soixantaine d'apprentis.
Activités principales et associées
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité.
- Gérer les contrats d'apprentissage et assurer la mise à jour de la plateforme Mysup
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
-- Informer les apprentis sur leurs droits, les aides auxquelles ils peuvent prétendre
- Gérer les contrats (mise en place des contrats, gestion des éventuelles ruptures)
- Prendre en charge les échanges avec les différents services de Formasup (contractualisation, mobilité, …)
- Assurer le suivi des présences des alternants.
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans des parcours spécifiques.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Gérer les dossiers de candidatures, de réorientation, de validations d'acquis, de dispenses, de demandes des étudiants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion, mettre en forme des documents
- Se tenir informé de la réglementation
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la vérification des emplois du temps et au suivi des modifications pendant l'année universitaire
- Participer à la campagne de collecte de taxe d'apprentissage
- Participer à la gestion des conventions de stage
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e-candidat, ADE, My Sup serait un plus
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e-candidat, ADE, My Sup serait un plus
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
savoir faire comportementaux
- Etre réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Etre discret
- Savoir rendre compte
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Avoir une aptitude au dialogue et à la négociation
Domaine de formation
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- Pratique de l'anglais
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Descriptif du service
Faculté des Langues Cultures et Sociétés
Département Langues étrangères Appliquées
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/07/2024
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Gestionnaire de scolarité
