Gestionnaire de l'offre de formation H/F
Référence : 2022-921434
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Faculté des Humanités Département Arts Plastiques Tourcoing - Localisation : Tourcoing
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l'autorité de la responsable administrative du pôle arts plastiques, assurer la gestion pédagogique de la licence Arts parcours Arts plastiques et visuels.
La licence Arts plastiques et visuels est rattachée à l'offre de formation du département Arts et délocalisée sur le site de Tourcoing.
Activités principales et associées
- Accueillir, orienter, informer les étudiants et les enseignants
- Diffuser l'information
- Assurer le relai entre l'équipe pédagogique et les étudiants
- Collaborer étroitement avec l'enseignant responsable du parcours
- Élaborer et diffuser les emplois du temps
- Organiser les examens en adéquation avec les modalités de contrôle des connaissances
- Organiser les examens des étudiants en situation de handicap selon les modalités particulières d’aménagement
- Collecter et saisir les notes en vue des délibérations de jury
- Vérifier les inscriptions pédagogiques
- Délivrer les relevés de notes et attestation de réussite
- Participer et assister aux réunions de pré-rentrée
- Assister à la journée portes ouvertes
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaître la réglementation sur le fonctionnement et l'organisation de l'université, de ses composantes et de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaître l'offre de formation proposée au département Arts et son organisation administrative Connaître le circuit hiérarchique des procédures entre le département Arts et la Faculté des Humanités
Connaître la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression et l'organisation générale du schéma LMD
Savoir faire opérationnels
Utilisation des logiciels spécifiques (Apogée, Hyperplanning, MOODLE, Référentiel formation)
Utilisation des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Openoffice...)
Être réactif, disponible et faire face aux pics d'activité
Posséder une bonne expression orale et écrite
Avoir le sens de l'accueil et du service public
Être organisé, autonome et savoir prioriser ses activités
Savoir faire comportementaux
Rigueur, discrétion, ponctualité
Capacité à travailler en équipe
Avoir le sens du relationnel
Capacité d'écoute et d'échanges
Aptitude au dialogue
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience souhaitée sur des fonctions similaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Faculté des Humanités
Département Arts Plastiques
Tourcoing
À propos de l'offre
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CDD de trois ans - renouvelable 3 ans
Envoyer CV et lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant les références de l'offre : 921 434
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Disponibilité lors des temps forts et selon le calendrier universitaire (pré rentrées, rentrées, examens, jurys, opérations de fin d'année universitaire...)
Accueil permanent des usagers et des enseignants -
Vacant à partir du 01/09/2022
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Gestionnaire de scolarité
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Domaine: Enseignement et formation
Coordinateur.trice de projets Valorisation de l'offre de formation et orientation en santé
