Gestionnaire de l'offre de formation H/F
Référence : 2024-1688216
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Faculté des Langues , Cultures et Sociétés - Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Sous la responsabilité du Responsable de l'Offre de Formation du département ERSO, le - la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique de 1 ou 2 parcours de formation de licence LLCER ou d'agrégation.
Le département d'études des langues Romanes Slaves et Orientales sous la responsabilité de la directrice du département est composé de 8 sections de langue avec 1500 étudiants inscrits au total.
Le - la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 4 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne.
Activités principales et associées
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants.
- Planification des emplois du temps
- Participer à l'organisation des examens de contrôles continus.
- Préparation des jurys, saisie des notes.
- Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stage
- Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau
- Participer à l'élaboration de fiches de procédures
- Se tenir informé de la réglementation
La fiche de poste est susceptible d'évolution
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département ( et la faculté)
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence
- Connaitre l'organisation générale du schéma LMD
Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, ADE, PStage, suivi des services enseignants
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
Savoir faire comportementaux
- Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte
- Être réactif - tive
- Avoir de la rigueur et être organisé, planifier son activité
- Avoir l'esprit d'initiative
- Faire preuve de qualités d’écoute et de communication
- Devoir de réserve et de neutralité
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
Domaines de formation et expériences souhaitables
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- la pratique de l'anglais serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
