
Gestionnaire de l'offre de formation H/F
Référence : 2025-1920052
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lille
- Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle DEFI (Département d'Enseignement du Français à l'International) du CLIL est un service commun de l'université de Lille.
Il est situé sur deux campus à Villeneuve d'Ascq : Campus Pont de Bois et Campus Cité Scientifique.
Le gestionnaire administratif et pédagogique traite les actes administratifs courants.
Activités principales
- Gestion administrative
- Participer à l'accueil physique et téléphonique des usagers de la structure
- Gestion de service des enseignants : services prévisionnels et réalisés, suivi des absences et report des cours
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Planifier et gérer les réservations des salles de cours
- Participer au suivi pédagogique des étudiants de Licence inscrits à la formation FLE
L'agent pourrait être amené à assurer un renfort administratif :6 Participer à la gestion des inscriptions et traitement des résultats
- Etre le relais des actes administratifs (réponses aux demandes des étudiants)
- Assurer le suivi et la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaissance de l'Université et de son environnement
- Connaissance des procédures administratives et des outils informatiques
- Connaissances de la réglementation RH et plus particulièrement relatives aux conditions de recrutement d'emploi de vacataires dans l'enseignement supérieur
- Connaissance des modalités d'inscription et droits des étudiants internationaux
Savoir faire opérationnels
-Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogique
- Savoir maîtriser Excel, Word..
- Savoir travailler sur l'application Gestion de services des enseignants
- Connaître l'applicaiton VacPro
- APOGEE
Savoir faire comportementaux
- Rigueur
- Qualité d'écoute
- Réactivité
- Confidentialité
- Sens de l'Organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Descriptif du service
CENTRE DE LANGUES - CLIL
Pôle DEFI
À propos de l'offre
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CDD DE 3 ANS
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Gestionnaire de scolarité