Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2024-1716806
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille UFR3S -Médecine Service scolarité - Localisation : UFR3S - Médecine pôle formation à LOOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le bureau du troisième cycle gère une cohorte de près de 2000 étudiants répartis dans 44 DES (diplôme d’études spécialisées), 24 FST (formation spécialisée transversale) et + de 15 options.
Chaque DES, FST ou options est relié à un coordonnateur, pilote référent pédagogique de la formation.
Le gestionnaire, sous l’autorité du responsable de scolarité, assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés (Inscriptions administratives, fiches de stages, suivi de cursus, répartitions de stages, validation des stages, remise attestation de diplôme)
Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants.
Activités principales et associées
Accueil physique et téléphonique des usagers : enseignants, étudiants, internes...
Rédaction de courriers et courriels
Gestion des dossiers universitaires
Gestion des feuilles de stages, conventions de stages..
Procéder à l’archivage des documents liés au cursus étudiants et aux examens
Suivi du cursus
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat.
Savoir-faire opérationnels
Utiliser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel...)
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine (apprentissage puis maitrise)
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données
Faire preuve d’organisation et de réactivité
Travailler dans des délais contraints
Savoir-faire comportementaux
Travailler en équipe et en relation avec les interlocuteurs internes et externes
Avoir le sens de l'accueil et du service public
Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
Capacité d’écoute et d’échange
Rigueur
Fiabilité
Capacité à rendre compte
Sens de la confidentialité
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience en secrétariat, gestion administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de Lille
UFR3S -Médecine
3ème cycle des études médicales
Service scolarité
À propos de l'offre
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Les candidatures CV et lettre de motivation sont à déposer via :
https://emploi.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/01mhruyyh2
au plus tard le 22 octobre 2024.
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Contraintes calendaires fortes : pics d’activité prévisibles et réguliers (ex : lors des examens)
Situations de stress et/ou de tension possibles avec les usagers à gérer en lien avec la responsable du service
Permanences d’accueil obligatoires -
Vacant à partir du 04/11/2024
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Gestionnaire de scolarité
