Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2025-1854938
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille UFR3S -Département Facultaire Médecine Service scolarité - Localisation : LILLE LOOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le département médecine recrute un(e) gestionnaire de l'offre de formation.
Les missions confiées consistent à:
- Organiser, planifier, coordonner les enseignements pour le bureau PASS/LAS
- Organiser, planifier, coordonner les examens/oraux PASS/LAS
- Effectuer le suivi des étudiants PASS/LAS
- Préparer les délibérations : saisie des notes, vérification des PV
- Planifier et suivre les heures d'enseignement dans ADE
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail, établir des fiches de procédures, construire des tableaux de bord
- Participer à la répartition des stages
Activités principales et associées
- Gérer, organiser les enseignements
- Gérer, organiser les examens PASS/LAS
- Accompagner les étudiants
- Travailler en étroite collaboration avec les enseignants, et les collègues du service
- Saisir dans l'application dédiée les résultats
- Participer à l'élaboration et l'amélioration de l'organisation du bureau ( fiche de procédure)
- Travailler sur l'outil informatique et les applications de scolarité
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance des règles et des techniques de gestion administrative
-Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service
Savoir-faire opérationnels
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Respecter la confidentialité des données
- Faire preuve d'organisation, d'anticipation et de réactivité
- Travailler dans des délais contraints
Savoir-faire comportementaux
- Travail en équipe et en partenariat avec les interlocuteurs internes et externes.
- Avoir le sens du service public
- Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir s'adapter à un public diversifié
Domaines de formation et expériences souhaitables
Formation liée au domaine administratif
Appétence pour l'outil informatique
Débutant accepté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de Lille
UFR3S -Faculté de Médecine
Pôle formation
Service scolarité
L'UFR3S, créé en avril 2021 est le fruit de la fusion des 5 facultés de santé.
Le département médecine, département de l'UFR3S, accueille chaque année près de 12 000 étudiants en médecine et professions paramédicales.
Le département médecine recrute un(e) gestionnaire de l'offre de formation.
À propos de l'offre
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CDD Jusqu'au 25/07/2025
Merci de candidater via le lien ci dessous au plus tard le 19/03/2025:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/rm3e2typnz/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-ufr3s-medecine-pass-lass
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- Pics d'activités prévisibles et réguliers
- Exposition à des situations de stress - Travail sur écran
- Répartition du temps de travail sur 10 demi-journées -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Gestionnaire de scolarité
