Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2025-1964759
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille UFR3S -Département Facultaire Pharmacie Service scolarité - Localisation : METROPOLE DE LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le département Pharmacie recrute un(e) gestionnaire de l'offre de formation.
Les missions confiées consistent à:
Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes
administratifs, de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme et la gestion des demandes d’informations relatives à la formation.
Activités principales et associées
- saisir les notes dans Apogée ;
- participer à l'organisation et à la gestion des examens, jurys, sélections ;
- réaliser la gestion administrative des stages ;
- alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes ;
- procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques ;
- réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs ;
- s'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction ;
- réaliser des documents et courriels et courriers administratifs ;
- s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Mettre en œuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles de scolarité et du contrôle des
connaissances
- Organiser et alimenter des bases de données et établir des statistiques
- Répondre aux demandes d’informations
- Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents relatifs à l'activité
Savoir-faire opérationnels
- savoir identifier les priorités, et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps
- maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier/courriels administratifs)
- maîtriser les applications bureautiques courants (traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama) et numériques
(messagerie, internet, moodle)
- savoir appliquer les dispositions réglementaires
- savoir respecter les procédures
- savoir rechercher des informations
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- faire preuve d’autonomie tout en sachant informer, rendre compte
Savoir-faire comportementaux
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de curiosité et d'esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens relationnel / Diplomatie
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de maîtrise de soi
Domaines de formation et expériences souhaitables
- domaine de formation souhaité : administration, secrétariat
- connaissances spécifiques au domaine appréciées (Apogée, ADE)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de Lille
UFR3S -Faculté de Pharmacie
Service scolarité
L'UFR3S, créé en avril 2021 est le fruit de la fusion des 5 facultés de santé ((ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie et FSSEP))
Au sein de l'Université de Lille, le poste est localisé au sein du Service scolarité du département de Pharmacie de l'UFR3S.
À propos de l'offre
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CDD du 01/09/2025 Jusqu'au 15/06/2026
Merci de candidater via le lien ci dessous au plus tard le 8 juillet 2025:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/47o333bt58/gestionnaire-de-l-offre-de-formation
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
