Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2025-2061098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille FSJPS - Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales IPAG - FSJPS - Service scolarité 1 Place Déliot 59000 LILLE - Localisation : Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Sous l'autorité du chef de service, l'agent devra contribuer au bon fonctionnement des services d'accueil, de scolarité (plannings, examens, PV, diplômes, bourses ...).
assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers des usagers et des enseignants.
Il participe également et de manière générale au traitement des demandes du public, interne (usagers et collaborateurs)
et externe (partenaires).
Cette mission s'exerce à l'IPAG, au sein du service scolarité.
Activités principales :
Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection
Organiser les examens, jurys de délibération, les commissions de sélection dans le respect des procédures en place
Mettre à disposition du responsable de scolarité et des responsables pédagogiques les informations relatives aux
formations ainsi qu'à leurs suivis (notamment s'agissant des apprentis et des CPT)
Mettre à jour tous les documents de rentrée (courriers, plaquettes, guides des études) sous la supervision du
responsable du service scolarité
Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants boursiers avec les moyens mis à disposition par l'établissement
Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, demande et mise en forme des
sujets, saisie des notes, préparation et participation aux délibérations).
Elaborer les plannings étudiants, assurer leur diffusion
Effectuer les réservations de salles de cours
Activités associées :
Assurer un relais sur les stages et apprentissages
Gérer les vacations enseignantes (service prévisionnel, ordres de mission, plannings, rémunération...)
Participer à la journée portes-ouvertes, forums ou salons
Procéder à l’archivage des documents liés au cursus des étudiants et aux examens
Gérer les aspects logistiques : réservation des locaux, du matériel ...
Profil recherché
Compétences
Très bonne compréhension et bonne expression écrite et orale
Organisation générale et fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
Bonne connaissance des applications des RDE et MCC
Bonne connaissance des maquettes des formations
Respecter la confidentialité des données
Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
Savoir-faire opérationnels
Faire preuve d'organisation
Savoir hiérarchiser et prioriser
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Faire preuve d'autonomie et d'initiative
Travailler dans des délais contraints
Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
Savoir identifier et respecter les procédures administratives idoines
Utilisation de progiciels spécifiques (ADE, Apogée, OSE/Gestion des services enseignants, Vacpro, Evad)
Savoir-faire comportementaux
Avoir le sens de l'accueil et du service public, être à l'écoute
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe
Faire preuve d'impartialité
Savoir gérer les conflits
Savoir rendre compte
Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs le cas
échéant
Domaines de formation et expériences souhaitables
Logiciels de bureautique : Word - Excel
Progiciels UDL : Apogée, ADE, Ose, Vacpro, Evad
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Ensemble, inspirons demain !
Avec plus de 80 000 étudiants et une présence internationale, l’Université de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur en Europe, axée sur l'accompagnement, l'innovation pédagogique et la qualité de service.
Descriptif du service
Au sein de la Faculté des Sciences Juridiques, Politiques et Sociales (FSJPS), le Service de la Scolarité Licence accompagne de nombreux étudiants tout au long de leur parcours universitaire, de l’inscription au diplôme, avec un suivi rigoureux et bienveillant.
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre candidature via notre site carrière : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/qpciw77djr-gestionnaire-de-scolarite/
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
