Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2025-2114193
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lille
- Localisation : LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
L'UFR3S Odontologie compte 707 étudiants dont 130 en année de thèse et 23 internes,en cours de spécialisation, auxquels s'ajoute des praticiens libéraux qui bénéficient d’une formation continue de qualité en constante évolution, 65 enseignants et enseignants-chercheurs, 29 personnels administratifs et techniques, 1 laboratoire de recherche, le MABLab : Marrow Adiposity & Bone Laboratory. Il forme les étudiants en chirurgie dentaire de la deuxième année jusqu'à l'obtention de leur diplôme d’État selon le cycle court (6 ans) ou le cycle long (9/10 ans). Le service de scolarité est composé de 6 gestionnaires et un responsable.
Le gestionnaire de l'offre de formation est chargé(e), sous la responsabilité du responsable de l'offre de formation, d'assurer la gestion administrative, pédagogique, matérielle des formations dont il/elle a la charge.
Activités principales et associées
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, futurs étudiants et les enseignants (téléphone mail, accueil physique)
- Diffuser l'information (moodle, affichage ou autre)
- Enregistrer, mettre à jour les modifications d'emplois du temps: absences rattrapage;
- Participer à l'organisation des examens: préparer les plannings des examens
centraliser les sujets, assurer la logistique (reproduction des sujets, gestion des salles, émargements etc)
- Organiser les jurys : saisie des notes, vérification et édition des PV, édition des relevés de notes et attestations de réussite
- Assurer le secrétariat pédagogique des étudiants (dispenses, aménagements, organisation de l'inscription dans les cours, et
préparation des groupes)
- Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'études
- Mettre à jour tous les documents de rentrée sous la supervision du responsable scolarité
- Élaborer les plannings étudiants et assurer leur diffusion
- Etre personne ressource pour moodle et moodle examen
- Participer au suivi des étudiants en situation de handicap (tableau de suivi et logistique des examens)
- Participer à la modélisation des modalités de contrôles des connaissances et des règles de calcul des formations dont il/ elle a
la charge dans apogée
- Réaliser les opérations de gestion courante en lien avec le domaine d'activité
- Participer à la préparation de la rentrée et événements
Profil recherché
Domaine de connaissances
- Connaissance du fonctionnement administratif et légal d'une Université
- Connaitre l'offre de formation proposée dans le département
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances,
-Connaissance du fonctionnement d'une scolarité
Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels de gestion courante (word excel)
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques Apogée,ADE, Ecandidat, Moodle, Moodle examen, ENT et ses applications, référentiel des formations
Savoir faire comportementaux
- Savoir s'organiser
- Capacité à travailler en équipe, avoir le sens du relationnel
- Capacité d'écoute et d'échange
- Savoir rendre compte
- Rigueur, réactivité, discrétion, ponctualité
- domaine de formation souhaité : administration, secrétariat
Expérience souhaitée sur des fonctions similaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
UFR3S ODONTOLOGIE (FACULTE DE CHIRURGIE DENTAIRE)
Service scolarité
À propos de l'offre
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Merci de candidater via le lien ci dessous au plus tard le 8 décembre 2025
via le lien ci dessous:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/hqgc8vfh74/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3s-odontologie
CDD 3 ans renouvelable en CDI pour les contractuels
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monde hospitalo-universitaire
Disponibilité et amplitude horaire variable, contraintes calendaires fortes (pics d'activité prévisibles et réguliers) accueil permanent
des usagers et des enseignants -
Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
