Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2025-2115498
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
Centre de Formation de Musiciens Intervenants - Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD DE 3 ANS à temps plein
Gestion de la Formation Initiale
Activités principales et associées :
- Gestion du secrétariat, scolarité DUMI (Diplôme Universitaire de Musiciens Intervenants) et Prépa DUMI
-Accueil des étudiants, des chargés d'enseignement vacataires et des publics extérieurs
- Suivi des absences-présences et des évaluations des étudiants
- Suivi des emplois du temps, planning des salles de cours et réservation des espaces
- Gestion administrative des candidatures et tests d'entrée
- Accueil et accompagnement des candidats à la formation initiale
- Organisation des terrains de stages, évaluations, jurys, tests d'entrée
- Prise en charge de la paie des personnels vacataires de la formation initiale et des jurys extérieurs
- Statistiques (Conseil National des CFMI et Ministère de la culture) et tableaux de suivi de la scolarité
- Organisation du Conseil d’Institut, prise en charge des documents préparatoires et des convocations
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université ainsi que l’organisation de l’enseignement supérieur
- Connaître les techniques d’accueil téléphonique et physique, techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel...)
- Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence
(ADE, Vacpro, SDS, OSE...)
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe
Savoir-faire comportementaux :
- Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités
- Savoir travailler en équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Informer et rendre compte
- Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information
- Savoir faire preuve de discrétion
- Être réactif et respecter la réglementation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Centre de Formation de Musiciens Intervenants
Université de Lille
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
