Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2025-2142150
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
DGD Formation Direction de la Scolarité - Relais Pont de Bois VILLENEUVE D'ASCQ - Localisation : VILLENEUVE D'ASCQ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ouverture du poste :
- aux agents titulaires de catégorie B par voie de mobilité externe ;
- aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable, avec possibilité de CDI).
MISSIONS
1) Suivi administratif des vacataires de surveillances des examens (en contrôles continus)
2) Participer et contribuer à l'ensemble des activités de scolarité du relais du campus :
- Assurer l’accueil et l’information des étudiants
- Réaliser et suivre les inscriptions administratives (annulation, modification, renouvellement et mise à jour des cartes CMS, réorientation…)
- Etre mobilisé sur un ou plusieurs domaines du service lors des pics d'activité
- Demande d’édition des diplômes et remise ou envoi des parchemins
- Gestion et tenue des archives du relais scolarité
ACTIVITÉS
Activités principales :
1) Suivi administatif des vacataires de surveillances des contrôles continus : établissement des contrats, répartition des créneaux des surveillances, collecte et suivi des états de services (logiciel EVAD), en lien avec les secrétariats pédagogiques des départements des facultés du campus (60% du temps de travail annuel)
2) Participation aux opérations de diplomation (20% du temps de travail annuel)
- transmission des listes de diplomés au service diplomation de la direction de la scolarité (utilisation de la plateforme GLPI)
- délivrance des parchemins aux étudiants selon les procédures en vigueur
-gestion des demandes (mail, téléphone...) relatives à la diplomation du campus Pont-de-Bois
Activités associées (20% du temps de travail annuel)
- être mobilisé sur un ou plusieurs domaines afin d'assurer un lissage des activités sur l'année : candidatures (eCandidat) et Inscriptions Administratives, accueil et information des étudiants du campus au relais scolarité.
Profil recherché
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université
- Connaître l'offre de formation LMD
- Connaître les structures spécifiques à l'Université de Lille et au campus : discerner les liens hiérarchiques et fonctionnels qui en découlent
- Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants
- Connaissance du logicie Apogée et autres outils métier (EVAD, Ecandidat, autres plateformes de candidature...)
- Maitrise des outils bureautiques indispensable (en particulier Word et Excel)
- Sens du relationnel et capacité à appliquer les normes spécifiques à l'accueil dans un service public (neutralité, réserve, égalité,
continuité)
- Courtoisie et maîtrise de soi en toutes circonstances, écoute, professionnalisme et précision
- Formation dans le domaine des techniques administratives
- BAC minimum exigé pour les agents contractuels
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DGD Formation
Direction de la Scolarité - Relais Pont de Bois
VILLENEUVE D'ASCQ
À propos de l'offre
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Disponibilité, notamment en période de hautes activités (période d'inscriptions administratives, d'examens, de délibération jurys)
Polyvalence exigée sur l'ensemble des domaines de gestion -
Vacant à partir du 16/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
