Gestionnaire de l'offre de formation (Stages)
Référence : 2025-2003141
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UNIVERSITE DE LILLE CAMPUS SANTE UFR3S MEDECINE SERVICE SCOLARITE (Second cycle) Bureau des stages POLE FORMATION LILLE- LOOS - Localisation : LOOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Dans le cadre de la réforme du second cycle, le-la gestionnaire sera chargé :
- d'assurer l'organisation et le suivi des ateliers pré-stage pour 2 années d'études (650 étudiants * 2) en lien avec PRESAGE (plateforme de simulation)
- d'organiser et de suivre le dépôt des traces d'apprentissage dans le cadre des stages de la MED2 à la MED6, de participer à l'organisation de l'évaluation de ces traces d'apprentissage. Plus de 1500 étudiants seront concernés.
- d'organiser les stages de fin de 1ere année
- en lien avec le chargé de missions des stages du 1er cycle, le-la gestionnaire assurera les relations avec les terrains de stage : il recensera les capacités d'accueil, informera les services des objectifs pédagogiques de stages, organisera les répartitions de stage du premier cycle.
Les missions s'exercent sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du second cycle adjointe à la cheffe de service (SEFI) et fonctionnelle de la responsable adjointe en charge des MED2-MED3 et des formations paramédicales.
Activités principales et associées
Planifier les périodes de stages du 1er cycle
Recenser des lieux de stage, organiser la mise en stage des étudiants, établir les conventions de stage
Organiser et suivre le dépôt des traces d'apprentissage sur moodle
Organiser et suivre les séances de prepstage avec PRESAGE
En lien avec le bureau des examens, organiser les évaluations orales des traces d'apprentissage
Missions évolutives selon la charge de travail du service
aide aux examens des différents bureaux du service scolarité
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
- Savoir rendre compte
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service
- réglementation/MCCC à respecter
Savoir-faire opérationnels
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, UNESS, ADE, GELULES
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité d’écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
Sens relationnel / respect de la hiérarchie
Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
Disponibilité
Motivation à se former
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience en secrétariat, gestion administrative
Maitrise du PAC office
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 24/08/2025
via le lien ci dessous:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/yhjzzyk7rv/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-stages-a-l-ufr3s-medecine
CDD 3 ans renouvelable pour les contractuels à compter du 26/09/2025
Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature, ainsi que votre dernier arrêté de promotion
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Travail sur 5 jours (10 demi-journées)
Disponibilité exigée lors des pics d'activités prévisibles et réguliers
périodes d'examen étalées sur l'année : participation (aidants) aux examens de tout le service -
Vacant à partir du 26/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
