Gestionnaire de l'offre de formation (Stages)

Référence : 2025-2114179

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lille
    UNIVERSITE DE LILLE CAMPUS SANTE UFR3S MEDECINE SERVICE SCOLARITE (Second cycle) POLE FORMATION LILLE- LOOS
  • Localisation : LOOS
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions du poste

-En lien avec le chargé de missions des stages du 2nd cycle, le-la gestionnaire assurera les relations avec les terrains de stage : il recensera les capacités d'accueil, informera les services des objectifs pédagogiques de stages, organisera les répartitions de stage du 2nd cycle (650 étudiants*3).
- Il devra démarcher régulièrement les médecins généralistes afin d'augmenter le nombre de poste proposé aux étudiants
- Il devra organiser les stages chez le médecin généralistes, établir les conventions de stage et transmettre les documents nécessaires à la rémunération des maîtres de stage.
- Il devra organiser la répartition des gardes des étudiants (650 étudiants*3) via un logiciel dédié qui aura préalablement été paramétré en fonction des disponibilités des sites de gardes.

Profil recherché

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

 Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
- Savoir rendre compte
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service
- réglementation/MCCC à respecter

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : rue eugène avinée à loos

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

À propos de l'offre

  • Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le08/12/2025

    via le lien ci dessous:

     https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/6lidp8d9pv/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3s-medecine-second-cycle

    CDD 3 ans renouvelable pour les contractuels 

    Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature, ainsi que votre dernier arrêté  de promotion

  • Travail sur 5 jours (10 demi-journées)
    Disponibilité exigée lors des pics d'activités prévisibles et réguliers
    périodes d'examen étalées sur l'année : participation (aidants) aux examens de tout le service

  • Vacant à partir du 05/01/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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