Gestionnaire de l'offre

Déclaration de l’offre de formation « partie pédagogique »

• Gérer l’ensemble des éléments techniques de l’offre de formation pour permettre la diffusion des éléments pédagogiques dans le système d’information.

Correspondant Dossiers d’Inscription sur l’unité opérationnelle

• Collaborer avec les services en charge de la pédagogie, des inscriptions, des accompagnements, de l’accueil, de la relation client, de la PAO, des manuscrits
• Recenser sur l’unité opérationnelle des demandes de modification et transmettre à la direction de l’administration, des inscriptions et des commandes pour préparer la campagne de réalisation suivante
• Etablir et suivre le planning interne de la campagne, pour une mise à disposition des dossiers à l’atelier d’éditions automatisées (AEA) et sur Cned.fr au 1er avril dossiers de formations à inscription toute l’année) et 1er mai (dossiers de formations scolaires)
• Transmettre et intégrer les consignes de la direction de l’administration, des inscriptions et des commandes
• Adapter des modèles de fiches d’inscription fournies par la direction de
  l’administration, des inscriptions et des commandes, en lien avec les services inscriptions
• Coordonner la mise à jour des documentations de formation en lien avec les responsables de formation (textes) et les référents « relecture des
  documentations » de la direction du développement commercial et du marketing. Intégrer les textes communs fournis par la direction de l’administration, des inscriptions et des commandes
• Gérer la mise à jour annuelle des tarifs et de toute modification ponctuelle apportée aux dossiers (dont promotions…)
• Coordonner la mise à jour avec les services PAO
• Préparer pour la PAO de tableaux d’assemblage des dossiers d’inscription, et suivre de l’intégration des DI dans les outils dédiés
• Vérifier les recettes des outils dédiés (dossier papier et en ligne)
• Gérer la mise à disposition des dossiers et vérifier leur disponibilité en version papier et en ligne
• Mettre à jour le tableau de suivi de la disponibilité des dossiers d’inscription (direction de l’administration, des inscriptions et des commandes) et gestion des indisponibilités (Atelier d’éditions automatisées, Cned.fr).
• Informer l’unité des modifications annuelles apportées aux dossiers ;
• Pour les préinscriptions sur le site de commande en ligne, participer a la vérification des pièces justificatives et de la liste des pièces à fournir.