GESTIONNAIRE DE L'UNITE DE PROGRAMMATION DES FORMATIONS

Référence : MINT_BA069PNC-72276

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Intérieur
  • Localisation : DCRFPN / DZRFPN SUD-EST à Lyon
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
– Participation à la réalisation et au suivi de la programmation des formations de la DZRF
– Établissement des différents télégrammes (appels, convocations, additifs, annulations) et diffusion auprès des services de la zone
– Suivi des sessions de formations : gestion des candidatures, convocations, délivrance des attestations, gestion logistique des stagiaires, intervenants et formateurs (hébergement, transport, repas…), traitement dans DIALOGUE web Formation
– Préparation matérielle des sessions de formations (feuilles présence, fiche stagiaires, évaluations, etc.) en lien avec les formateurs
– Gestion de la boite fonctionnelle (traitement des différentes demandes, etc.)
– Traitement des demandes d’agrément des services de la zone
– Traitement des mémoires d’indemnités des intervenants extérieurs et rédaction des différents courriers
– Assurer l’accueil physique des stagiaires et intervenants
– Assurer le suivi des e.formations requises pour certains stages (investigation numérique…)
– Suivi statistique de l’activité formation : activité des formateurs, stages annulés…
– Mise à jour du catalogue et du calendrier des formations sur l’intranet de la DZRF
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Les DZRF/DTRF ont pour mission de coordonner l’action des différentes structures de formation situées dans leur ressort de compétence territorial, notamment les centres de formation de la police, les centres régionaux de formation et les écoles nationales de police.
Elles sont également chargées de promouvoir, d’animer et de contrôler les politiques de recrutement et de formations initiale et continue de la police nationale.

Composition et effectifs du service :
La DZRF Sud-Est est composée de 100 effectifs (personnels actifs, administratifs, techniques et contractuels) répartis sur 3 sites, l’hôtel de Police Montluc, le CFP Chassieu et rue de la Charité à Lyon 2.

Liaisons hiérarchiques :
Le responsable de l’unité de programmation des formations
 
Liaisons fonctionnelles :
Services territoriaux des DISA, DCRFPN – SGAMI Sud-Est – Autres services de police et de préfecture et tout public.

Profil recherché

Discrétion, disponibilité, réactivité, rigueur.
Vos perspectives : Evolution de carrière commune à tous les personnels administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2023

Éléments de candidature

Personne à contacter

L'AAE, responsable unité programmation formations-04 72 69 98 52/dcrfpn-dzrfpn-sud-est@interieur.fr

À propos de l'offre

  • Emploi fonctionnel : Assistante / Assistant de direction
    Code emploi type : RMFP : ERDIR022 - REMI : ADM004A - RIME FP2ADM04
    Localisation du poste : DCRFPN / DZRFPN SUD-EST à Lyon sis Hôtel de Police Montluc – 5, Rue du Général Mouton Duvernet – 69003 LYON

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Polyvalence sur les missions de soutien de toute la direction zonale en cas de besoin. Utilisation des logiciels DIALOGUE WEB Formation et plateforme SAFIRE;
    Régime horaire : 40h30 – horaires variables.
    Qui contacter ?
    L’AAE, responsable de l’unité de programmation des formations - Tel 04 72 69 98 52
    dcrfpn-dzrfpn-sud-est@interieur.gouv.fr
    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    - lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
    - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
    2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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