Gestionnaire de la cellule budgétaire du tribunal judiciaire H/F
Référence : 2024-1673274
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de St-Denis de La Réunion Tribunal judiciaire de Saint-Pierre - Localisation : Cour d'appel de Saint-Denis de la Réunion – 166 rue Juliette Dodu 97400 SAINT-DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la direction du greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction/administratif et de gestionnaire, à vocation à assister un membre de la direction du tribunal dans la gestion quotidienne de son travail.
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants de la juridiction :
- responsable du secrétariat du bureau d’aide juridictionnelle
- secrétariat du directeur de greffe
- service de la régie en qualité de régisseur
- service financier et administratif : service centralisateur des frais de justice, cellule budgétaire
- secrétariat de la présidence
- secrétariat du procureur de la République
Le poste proposé susceptible de devenir vacant au 1er mars 2025 est le poste de :
- responsable du service centralisateur des frais de justice
- régisseur suppléant
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
L’agent bénéficiera d’un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l’ensemble du réseau du service ainsi qu’aux logiciels métier. Bureau collectif ou individuel.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience au sein d’une juridiction de l’ordre judiciaire serait un véritable atout. Une parfaite maîtrise du traitement de texte, de la rédaction administrative ainsi que de l’utilisation des tableurs est indispensable.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations à l’école nationale des greffes de Dijon sont possibles.
Perspectives d’évolution professionnelle
Carrière et avancement dans le corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience précédente sur un poste similaire serait un véritable atout
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations à l’école nationale des greffes de Dijon est possible, ainsi que des formations régionales.
Perspectives d’évolution professionnelle
Carrière et avancement dans le corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances
Organisation administrative et judiciaire
Outils de communication
Outils bureautiques (Excel, Chorus formulaires)
Circuits administratifs
Savoir-faire
Avoir le sens de l'organisation
Savoir donner une information (justiciable)
Savoir rendre compte
Maîtriser un tableur, tableau de bord et de suivi
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de St Pierre – 28, rue Augustin Archambaud à Saint-Pierre (974)
Le tribunal judiciaire de Saint Pierre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Le tribunal judiciaire est désigné pôle régional spécialisé en matière d’environnement depuis le 1er avril 2021.
L’effectif de la juridiction est de 20 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet, 75 fonctionnaires et contractuels.
Descriptif du service
De manière générale
1. Secrétariat :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les boîtes mail structurelles
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents
2. Service support et logistique :
- Prendre en charge les aspects logistiques
1. Gestion du service centralisateur des frais de justice:
- Réceptionner les mémoires de frais de justice dans le module chorus formulaire et de les contrôler au vu des pièces
justificatives numérisées via le portail chorus.
- Informer et accompagner les prestataires sur la gestion de leurs mémoires de frais de justice sur chorus pro
- Certifier des mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation.
- Gestion des mémoires de frais de justice relevant du circuit simplifie
- Suivi statistique
- Assurer le suivi des véhicules en gardiennage en lien avec le service des scelles.
- Assurer la veille juridique.
2. Suppléances de la régie d'avance et de recettes en qualité de mandataire suppléant.
Composition et effectifs du service :
Le service centralisateur des frais de justice est composé d’un secrétaire administratif, qui assure également les fonctions de régisseur suppléant.
Votre hiérarchie : La directrice de greffe.
Vos interlocuteurs métiers : Les usagers, la direction du greffe, l’ensemble des membres de la juridiction.
Télétravail : techniquement possible grâce à un outil métier utilisable à distance (régie : interdit)
À propos de l'offre
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Informations pratiques sur La Réunion :
Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation.
Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important.
Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune). Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution.
L’île de La Réunion est desservie par 4 compagnies aériennes avec au minimum 4 vols par jour au départ et à l’arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l’Asie, l’Afrique et certaines îles de l’océan Indien.
Ecole : de la maternelle à l’université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d’été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l’hiver austral (début juillet au 16/08).
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OUTRE-MER
Organisation de travail : 38h30 hebdomadaire, 25 jours de congé payé + 20 jours RTT sur une année pleine, accès à une pointeuse obligatoire. Possibilité de télétravail à raison d’un jour par semaine.
Restauration : Accès à un restaurant conventionné (vente à emporter) à une centaine de mètres du site.
Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville . Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages).
Parkings à l’intérieur de l’enceinte pour les personnels.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable budgétaire
