Gestionnaire de la cellule des diplômes de doctorat et HDR
Référence : 2025-1913346
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Gestionnaire des diplômes de doctorat et d'HDR
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Editer les diplômes de doctorat des 21 écoles doctorales et des HDR d’Université Paris cité (environ 700 par an)
• Editer les duplicatas des diplômes ;
• Vérifier la complétude des demandes d’édition et aider à la fiabilisation avec les équipes Inscription et soutenances du pôle CED et HDR
• Certifier les qualifications auprès des organismes de recrutements ;
• Accueillir les usagers, suivre les demandes;
• Rédiger les procédures pour l’organisation des missions
• Mettre à jour le site internet
• Gérer les enquêtes ministérielles, d’établissement en lien avec les équipes financement,
formation ;
• Appliquer la règlementation et les procédures relatives au doctorat ;
• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données ;
• Communiquer et collaborer avec les équipes inscriptions, soutenances ;
• Mettre en œuvre et tenir à jour le classement et l’archivage des dossiers des docteur.e.s
• Assurer la veille réglementaire et vérifier les pièces nécessaires et la conformité
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Connaissances générales des techniques de gestion administrative
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère
scientifique, culturel et professionnel
• Connaissance de la réglementation et des procédures du domaine de la formation doctorale
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
APOGEE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants
• AMETHIS : Accès multi-établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et
docteurs
DEMAT : Application pour la gestion des soutenances
• Messagerie Outlook
• Tableur Excel
Savoir-être – Compétences comportementales :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité
• Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, Innovation, Valorisation et Etudes doctorales
(DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales » « formation des doctorants » et une équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
À propos de l'offre
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Accueil physique du public sur rendez-vous (horaires dédiés)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
