Gestionnaire de la commande publique et appui fonctionnel H/F - Crous de Strasbourg H/F

Retrouvez le détail du poste dans la fiche de poste.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Commande publique, en appui aux juristes du service :
·         Préparer et suivre des dossiers administratifs relatifs aux procédures de passation (actes d’engagement, bordereaux des prix unitaires, rapports de présentation, …)
·         Suivre l’exécution des contrats de la commande publique (préparation d’avenants, de courriers de non-reconduction, de relances éventuelles, …) ;
·         Assurer la dématérialisation des procédures (saisies des consultations et des avis d’appels publics à la concurrence sur la plateforme de dématérialisation de l’acheteur, mise en ligne des dossiers de consultations des entreprises) ;
·         Suivre les consultations sur le profil acheteur du Crous (additifs, rectificatifs, échanges avec les candidats) ;
·         Réceptionner les plis de manière dématérialisée sur le profil acheteur du Crous ;
·         Ouvrir et analyser d’un point de vue administratif des dossiers de candidatures et d’offres le cas échéant ;
·         Rédiger des comptes rendus de réunions et/ou des relevés de notes ;
·         Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures liées à la commande publique ;
·         Assurer le suivi des demandes internes sur le plan administratif et financier (réabonder les marchés, prolonger les contrats et faire les reconductions tacites dans le logiciel de gestion budgétaire) et travailler de manière anticipée en lien avec le tableau relatif au taux d’exécution des marchés et des accords-cadres en cours ;
·         Archiver les marchés dans le logiciel de gestion budgétaire ;
·         Préparer la rédaction des courriers aux candidats non retenus, aux attributaires et titulaires des marchés et les transmettre via le profil d’acheteur;
·         Mettre en ligne et actualiser des documents du service sur l’intranet ;
·         Communiquer les informations relatives aux notifications des marchés et des accords-cadres et toutes autres données liées à l’exécution des contrats, auprès des titulaires et des interlocuteurs dédiés en interne ;
·         Tenir à jour différents tableaux de bord en lien avec l’activité du service (suivi des contrats en cours d’exécution et mettre en place de nouveaux outils de partage d’information);