
Gestionnaire de la dépense (h/f)
Référence : 2025-1992092
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 20 avenue de Ségur 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les finalités du poste de gestionnaire de la dépense sont de contrôler et de mettre en paiement les dépenses de la DILA.
Contrôle et visa des dépenses publiques hors paye :
- En contrôlant les factures avec les contrats et les marchés publics
- En contrôlant la régularité, la conformité, l’exhaustivité des pièces justificatives conformément aux règles de la dépense publique et plus particulièrement dans le respect du code de la commande publique
- En vérifiant la correcte imputation comptable de la dépense
- En appliquant les dispositifs de contrôle interne pour vérifier la qualité comptable des enregistrements.
Contrôle et visa des dépenses de paye :
- En s’assurant de la présence et de la validité des pièces justificatives de la paye
Le/La gestionnaire de dépense est également chargé(e) des restitutions de pilotage de l’activité et de l’enrichissement du tableau de bord mensuel.
Profil recherché
- Connaître les règles de la comptabilité publique et de la gestion financière
- Connaître les règles de la dépense publique
- Connaître les règles du Code des marchés publics
- Connaître les règles de liquidation de la paye liées aux différents types de personnels gérés et des charges sociales
- Connaître la comptabilité générale
- Avoir été sensibilisé aux dispositifs de contrôle interne
- Avoir une bonne pratique des outils bureautiques : Word, Excel
- Savoir utiliser le SI finances
- Savoir appliquer les processus et les procédures
- Savoir rédiger des synthèses et fiches de procédure
- Savoir reconnaître les priorités et les hiérarchiser
- Savoir organiser, planifier, respecter les délais
- Savoir analyser les dossiers complexes
- Savoir rendre compte
- Etre force de proposition dans la recherche de la performance
- Ouverture d’esprit, curiosité, aptitude à apprendre
- Rigueur, organisation et réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Très bon relationnel
- Dynamisme et ténacité
- Probité et discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.
L’Agence comptable, sous l’autorité du Comptable du budget annexe « Publications officielles et information administrative », a pour missions la tenue de la comptabilité, le paiement des dépenses et l’encaissement des recettes de la DILA.
Elle a aussi une mission de conseil et d’information en matière financière auprès des services ordonnateurs de la DILA.
Les missions du comptable du BAPOIA sont celles dévolues à tout comptable public de l’Etat, et sont précisées dans le décret 2012-1246 du 07 novembre 2012.
Descriptif du service
Le/La gestionnaire de la dépense est placé(e) sous de l’autorité de la responsable du secteur comptabilité dépense, dans une équipe de 8 personnes.
Les enjeux du poste, qui s’adossent aux missions du service facturier et de visa de la paye, sont les suivants :
- Assurer le contrôle de la liquidation des factures reçues des fournisseurs
- Garantir le respect des règles de la dépense publique
- Veiller à optimiser le délai global de paiement des fournisseurs en liaison avec les départements gestionnaires
- Assurer le visa de la paye.
Le visa de la paye doit être organisé de manière rigoureuse, selon une périodicité prédéfinie et dans le cadre d’une répartition entre contrôles a priori et contrôles a posteriori :
- Assurer le visa et la mise en paiement mensuelle des payes des agents contractuels de droit public et des fonctionnaires
- Garantir le respect des règles du paiement au regard des différentes réglementations appliquées
- Elaborer des comptes rendus de contrôles
- Assurer le suivi des contrôles réalisés
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 22 août 2025.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : AC-Gestionnaire
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de comptabilité