Gestionnaire de la documentation et de l'archivage - Webmestre du SGCD

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Administrateur du site INTRANET du SGCD
- Développement et gestion du site intranet du SGCD
- Alimentation du site intranet
- Gestion des habilitations


DOCUMENTATION
1 – Assurer les tâches nécessaires à la gestion de la documentation de services métiers MTES et MAA :
- Préparation du budget annuel
- Acquisition des sources et pilotage du budget
- Suivi des commandes et des réabonnements
- Alimentation de la base de données ISAWeb (catalogage, indexation, analyse des documents, résumé et synthèse)
- Suivi de la mise en circulation des périodiques
- Recherches documentaires


2 - Mettre en place une gestion commune des abonnements aux périodiques des trois structures (DDT, DDETS-PP et Préfecture)


ARCHIVES
3 - Assurer les tâches d’exécution nécessaires et spécifiques à la gestion des archives intermédiaires de la DDT (MTES et MAA)
- Collecte et traitement des archives (tri, analyse, description et recherche)
- Gestion des fonds versés et des magasins d’archives
- Gestion des éliminations et des versements aux ADHR
- Communication administrative des archives
- Assistance aux services
-Encadrement de vacataires en charge de l’archivage dans tous les services de la DDT


4 - Apporter un appui méthodologique à la DDETS-PP et la Préfecture pour la gestion de leurs archives


Votre environnement professionnel

Activités du service :
Secrétariat général commun départemental chargé des fonctions supports pour la préfecture et les DDI (DDT + DDETSPP)

Composition et effectifs du service :
74 agents


Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du service des Achats de la Logistique et de l’Immobilier
L’adjointe à la cheffe du service

Liaisons fonctionnelles : avec tous les services des DDI et de la Préfecture