Gestionnaire de la Formation du corps des mines H/F

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice déléguée de l'école des mines de Paris. Vous rapporterez également au responsable de formation et travaillerez en binôme avec une autre personne de l'équipe.
Vous accompagnerez dans leur formation une cinquantaine d'ingénieurs-élèves à très haut potentiel.
Enfin, vous serez en lien avec toutes les parties prenantes de l'école, l'Amicale, le syndicat du corps des mines et le Conseil général de l'économie.

Votre challenge et les missions :

Vous assurerez, en binôme avec l'autre assistante, la gestion de la formation du corps des mines, le secrétariat de la Directrice et du responsable de la formation ainsi que les contacts avec les élèves, les professeurs et les entreprises. La gestion de la formation inclut en particulier :
- l'organisation des emplois du temps des ingénieurs élèves, des conventions de missions, des départ en missions,
- l'organisation des réunions, déplacements et de divers Comités liés à la scolarité,
- le lien avec les activités de l'Amicale du corps des mines,
- la gestion globale financière de la formation, ainsi que les relations financières, administratives et logistiques avec les chargés d'enseignement et autres prestataires u sources de financement éventuels
- la préparation du planning de travail (gestion des agendas, suivi des échéances...)
- l'accueil physique et téléphonique, la préparation de supports écrits (courriers, notes, tableaux...) et de présentation.