Gestionnaire de la mobilité et des conventions bilatérales F/H (réf.31921)
Référence : 2024-1765941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : Campus Sorbonne - 1, rue Victor Cousin, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire de la mobilité et des conventions bilatérales
Catégorie : B
Corps : ITRF
BAP : J
Mission :
- Accueil et information du public, gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante
- Elaboration et suivi des conventions
Activités principales :
- Assure l’accueil des étudiants des universités partenaires et procède à leur inscription administrative sur APOGEE et MOVEON
- Gère les dossiers des étudiants partants : organise des réunions d’information, prépare les sélections des candidatures
- Gère les bourses d‘études liées à certaines conventions
- Entretient les relations avec les établissements partenaires
- Travaille en collaboration avec les enseignants coordinateurs des zones géographiques concernées
- Gère les conventions, de leur genèse à leur signature dans leur aspect juridique et institutionnel en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Générales
Autres activités :
- Actualise les sites intranet et internet pour la partie le concernant
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement d’un établissement d’études supérieures
- Bonnes notions en gestion administrative et financière
Savoir-faire :
- Bon niveau d’anglais oral et écrit, seconde langue souhaitée
- Maîtrise des logiciels APOGEE, MOVEON
- Connaissances en gestion financière appréciées
- Utilisation de SIFAC appréciée : formation possible
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Elle déploie ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, et emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
SU présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, de Sciences & Ingénierie et de Santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la Faculté des Lettres : http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation : Direction des Relations internationales (Faculté des Lettres) Campus Sorbonne, Escalier I, 1er étage
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 31921) à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
