Gestionnaire de la mobilité et des relations internationales
Référence : 2025-2058291
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : IUT Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Accueil, information et accompagnement des étudiants
Assurer une permanence (présentiel, téléphone, visioconférence) pour répondre aux demandes.
Organiser et animer des rendez-vous individuels ou collectifs afin d’accompagner les étudiants dans le montage et le suivi administratif de leur projet de mobilité (éligibilité aux bourses, choix des destinations, constitution des dossiers).
Accompagner les étudiants dans leurs démarches pratiques : réservation de logement, constitution du dossier dans MoveOn, suivi des demandes.
Participer à l’organisation et à l’animation de réunions d’information et d’échanges (réunions de rentrée, webinaires, etc.).
Gestion et suivi des dossiers de mobilité internationale
Vérifier et suivre les documents liés à la mobilité : conventions de financement, contrats de mobilité, assurances, etc.
Saisir et mettre à jour les bases de données (MoveOn, Salsa, AMU Partage, OLS).
Assurer la transmission des demandes d’avis au FSD pour les mobilités hors Europe.
Faire l’interface avec le pôle Aide à la Mobilité de la DRI pour la préparation des Comités de bourses (PMS, Erasmus+, AMI MESRI).
Participer à l’organisation des Comités de sélection de l’IUT et de la DRI.
Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de gestion de la mobilité.
Accompagner les équipes des départements dans la gestion des mobilités du personnel.
Contribution à la promotion de la mobilité internationale
Participer à l’organisation et à l’animation des événements de promotion : forum international, réunions d’information de rentrée, webinaires, etc.
Créer et mettre à jour les supports de communication : brochures, guides, feuilles de route.
Participer aux événements universitaires liés à l’international : semaine de l’international, journées portes ouvertes, etc.
Apporter un appui logistique pour l’accueil de partenaires et délégations d’universités étrangères.4. Activités associées
Gérer la logistique des déplacements internationaux de la responsable de service et de la chargée de mission.
Participer aux réunions internes du service et aux réunions d’échanges de la DRI.
Animer les outils de communication du service : site internet, intranet, AMETICE.
Assurer la liaison avec les universités partenaires pour la préparation des jurys (ex : relevés de notes).
Collecter et classer les justificatifs de dépenses liées à l’activité du service (sessions TOEIC, etc.).
Produire des statistiques de mobilité pour le suivi et le reporting.
Profil recherché
Compétences requises :
Bonne connaissance des programmes de mobilité internationale (Erasmus+, ISEP, accords bilatéraux, BCI) et des dispositifs d’aide à la mobilité (PRAME, PMS).
Connaissance de la réglementation des diplômes et de l’offre de formation de l’IUT.
Expérience en gestion administrative et en suivi de dossiers, idéalement avec un rôle d’accueil du public.
Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Anglais niveau B1 minimum (oral et écrit).
Excellentes compétences de communication écrite et orale en français.
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et, idéalement, de logiciels dédiés à la mobilité (MoveOn, Centrale Convention).
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
Autonomie et polyvalence, tout en sachant travailler en équipe.
Bonnes qualités relationnelles et sens du service.
Capacité d’anticipation et disponibilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Bonne connaissance des programmes de mobilité internationale (Erasmus+, ISEP, accords bilatéraux, BCI) et des dispositifs d'aide à la mobilité (PRAME, PMS).
Connaissance de la réglementation des diplômes et de l'offre de formation de l'IUT.
Expérience en gestion administrative et en suivi de dossiers, idéalement avec un rôle d'accueil du public.
Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Anglais niveau B1 minimum (oral et écrit).
Excellentes compétences de communication écrite et orale en français.
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et, idéalement, de logiciels dédiés à la mobilité (MoveOn, Centrale Convention).
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
Autonomie et polyvalence, tout en sachant travailler en équipe.
Bonnes qualités relationnelles et sens du service.
Capacité d'anticipation et disponibilité.
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
Placée sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du/de la Responsable du Service des Relations Internationales de l’IUT, la personne recrutée travaillera en lien direct avec :
La gestionnaire de mobilité basée à Aix-en-Provence,
Les équipes des départements de l’IUT (coordinateurs RI, référents stages, secrétaires),
Les équipes de la DRI et le/la Chargé·e de mission enseignant·e RI de l’IUT.
Au sein de l'IUT de Saint- Jérôme le/la Gestionnaire de la mobilité et des relations internationales assure la gestion administrative et financière des mobilités d’études et de stages, entrantes et sortantes.
Il/elle accompagne les étudiants et les départements de l’IUT dans la mise en œuvre et le suivi des procédures, en collaboration étroite avec la Direction des Relations Internationales (DRI) d’Aix-Marseille Université.Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseil
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail -
Le poste est basé sur le campus de Saint-Jérôme à Marseille.
Des déplacements réguliers sont à prévoir sur le site d’Aix-en-Provence, ainsi que des déplacements ponctuels sur les autres sites de l’IUT au cours de l’année.Une certaine flexibilité horaire est requise en fonction de l’activité du service et de l’accueil de partenaires internationaux.
Des disponibilités ponctuelles en soirée et le samedi peuvent être nécessaires dans l’année (événements, forums, visites de délégations). -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
