Gestionnaire de la mobilité internationale - F/H
Référence : 2023-1371936
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1922€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion des mobilités internationales entrantes :
Gestion des étudiants entrants en mobilités encadrées Erasmus+ pour la Faculté ALLSH (environ 190 étudiants/an) pour les pays suivants : Autriche, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, République-Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Turquie
Gestion des candidatures et des nominations des universités partenaires
Remontée des besoins en logement à la gestionnaire responsable deux fois par an
Interaction avec des partenaires pour communiquer toutes les informations nécessaires en amont des périodes de candidature (CIVIS et Erasmus+)
Accueil et renseignement des étudiants en mobilité entrante Erasmus + et CIVIS
Participation aux activités d'accueil des étudiants internationaux sur le campus
Appui aux services de scolarité de la Faculté ALLSH : préparation des inscriptions administratives en collaboration avec la scolarité, assistance à l'inscription pédagogique en lien avec les tuteurs pédagogiques et la Scolarité
Assistance administrative aux enseignants référents RI dans la gestion des étudiants en mobilité
Suivi des relations entretenues avec les universités partenaires étrangères
Gestion des mobilités étudiantes du programme Mobilité Internationales de Crédits (Erasmus+) :
Gestion des mobilités entrantes MIC : gestion des nominations des universités partenaires, suivi des réservations des chambres des étudiants en lien avec le CROUS ; accueil et accompagnement des étudiants en mobilité avec les référents pédagogiques
Gestion des mobilités sortantes MICI
Mobilité sortante Blended Intensive Programs - BIP (dossiers de mobilité et de bourse) :
Suivi des dossiers sélectionnés avec la BRI de l'UFR ALLSH
Suivi de complétude des dossiers et communication avec la cellule bourse pour attribution des bourses
Gestion Lauréats Bourse Tiger (mobilité entrante) :
Communication avec le Pôle AA au moment de la sélection des lauréats
Prise de contact et suivi par téléconférence et mails pour préparer l'arrivée de l'étudiant (liaison avec Pôle AA pour prise en charge par vacataire dès arrivée en France)
Suivi et accompagnement pour les procédures d'inscription administrative et pédagogique ainsi que la complétude des pièces
Positionnement hiérarchique :
Le gestionnaire de mobilités internationales est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la DRI Campus AIX-ALLSH.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissance, savoir :
Connaissance du système d'organisation des études ainsi que de l'offre de formation de l'UFR ALLSH
Connaissance de la règlementation et du fonctionnement du programme de mobilité internationale ERASMUS+
Connaissance des activités gérées par la DRI dans son ensemble
Très bon niveau de langue en anglais (capacité à communiquer avec les universités partenaires, à rédiger, à renseigner les étudiants étrangers à I f écrit et à I l oral - niveau B2
Maîtrise du logiciel de gestion et suivi des mobilités internationales Moveon 4
Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word/ Excel/ PowerPoint)
Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Savoir être et savoir-faire :
Aptitudes relationnelles interculturelles
Sens de l'initiative et de l'anticipation
Esprit d'équipe
Capacité à travailler en autonomie
Qualités d'organisation et d'adaptation
Rigueur et méthode
Sens de l'accueil et du service public
Sens de la discrétion et de la confidentialité des informations
Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
Les relations internationales d’Aix Marseille Université, connaissent une phase de croissance et doivent accompagner l'établissement dans son internationalisation, de manière beaucoup plus transversale que par le passé.
Dans ce contexte, l’accueil des étudiants internationaux, la promotion de l'université à l’étranger tout comme celle des programmes internationaux auprès des étudiants et des personnels d'AMU, sont intrinsèquement liées à I’ensemble des activités internationales de l'établissement.
Le gestionnaire de mobilités internationales du campus est le principal interlocuteur administratif de proximité des étudiants entrants et sortants du campus. Il travaille en étroite collaboration avec les référents pédagogiques concernés et les personnels de la DRI affectés au sein du service central.
Relations internes : DRI centrale : Pole Mobilité (coordination CIVIS) et Pôle Accueil et Attractivité / Etudiants/ Enseignants-chercheurs/ Tuteurs pédagogiques / Scolarité / Direction UFR
Relations externes : Universités partenaires/ CROUS
L'harmonisation des pratiques entre les campus et le partage d'information et de gestion avec la DRI centrale nécessite une rigueur importante dans l'utilisation des outils (Moveon notamment) et un strict respect des procédures.
À propos de l'offre
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Les avantages AMU :
• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
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Vacant à partir du 02/10/2023
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
