Gestionnaire de la reprise d'études
Référence : 2024-1691000
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
> Informer, conseiller et orienter les candidat.e.s en reprise d’études relevant de la Formation Continue et de la Validation des Acquis Professionnels et/ou Personnels (VAPP).
> Poursuivre le développement des prestations spécifiques en reprise d'études.
ACTIVITES PRINCIPALES
> Accueillir et informer; conseiller et orienter le public sur les dispositifs de reprise d’études (RE) en formation continue et la procédure de VAPP (entretiens physiques, entretiens téléphoniques, mails, organisation de réunions en distanciel ou en présentiel) :
● Conseil, accompagnement, animation en Formation Tout au Long de la Vie (au cours des différentes
étapes d’orientation, d’insertion professionnelle, de Reprise d’Etudes et de VAPP) ;
● Travail de collecte des informations nécessaires aux demandes de financement (calendriers, plannings, programmes, volumes horaires, etc.) ainsi qu’aux activités de référencement et de saisie de l’offre de formation de la Sorbonne Nouvelle sur les différentes plateformes numérisées (KAIROS, OPCO, Transition professionnelle, EDOF, DOKELIO, etc.) ;
● Conception et suivi d’ateliers de prestations spécifiques à destination des stagiaires en reprise d’études ;
● Organisation de rencontres avec les partenaires internes ;
● Mise en place de permanences d’échanges avec les stagiaires afin de recueillir leurs besoins ou difficultés ;
● Élaboration de questionnaires de satisfaction à l’attention des stagiaires RE.
> Assurer l’attractivité de la reprise d’études ainsi qu’une veille sur l’activité :
● Renseignements sur les pratiques déployées au sein des autres établissements ;
● Actualisation et diffusion des procédures RE et VAPP ;
● Contribution au développement de nouvelles actions de formation continue ;
● Participation aux activités de développement en direction des entreprises et des institutions ;
● Réalisation de bilans analytiques.
> Contribuer aux missions générales du service.
Profil recherché
Connaissances :
● Connaissances étendues du domaine de la Formation Tout au Long de la Vie (acteurs de la formation professionnelle, dispositifs et modalités de financement d’une reprise d’études, cadre réglementaire et législatif de la formation professionnelle) ;
● Bonnes connaissances de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche ;
● Connaissances de l’offre de formation de l’université Sorbonne Nouvelle, un plus.
Compétences opérationnelles :
● Maîtrise des outils bureautiques/informatiques (Word, Excel, Drives partagés, plateformes numériques) ;
● Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles ;
● Rigueur et sens de l’organisation ;
● Capacité à rendre compte de son activité de manière régulière ;
● Capacité à anticiper et gérer les pics d’activité (périodes d’inscriptions, etc.) ;
● Bonnes capacités rédactionnelles.
Compétences comportementales :
● Sens du service public, de l’accueil et aisance relationnelle ;
● Travail en équipe ;
● Capacité d’adaptation ;
● Autonomie.
Diplôme réglementaire exigé-formation professionnelle–expérience :
● Bac minimum ;
● Expérience dans le domaine de la FTLV et dans l’enseignement supérieur souhaitées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, de l’Insertion Professionnelle et des relations avec le monde socio-économique a pour missions de :
- Proposer une offre de Formation Tout au Long de la Vie (reprise d’études, stages courts) ;
- Développer des relations fortes avec le monde socio-économique afin de favoriser l’insertion professionnelle de ses étudiant.e.s et diplômé.e.s ;
- Développer le réseau alumni ;
- Contribuer au développement des ressources propres de l’université.
Le service de la Formation Continue, rattaché à cette Direction accompagne :
● Les entreprises, les administrations et les collectivités qui souhaitent former leurs collaborateurs ;
● Les salariés ou demandeurs d'emploi qui veulent bénéficier d'une formation ;
● Les jeunes qui projettent de suivre un cursus en contrat de professionnalisation ;
● Les personnes qui veulent débuter une VAE.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 20/12/2024- les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
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Vacant à partir du 10/09/2024
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
