Gestionnaire de la scolarité
Référence : 2025-1924729
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agro Paris Tech
AgroParisTech, étbalissement d'enseignement supérieur et de recherche. - Localisation : AgroParisTech, 14 Rue Girardet, 54000 Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste
Sous l’autorité du directeur des études et de la pédagogie (DEP) du campus de Nancy, le ou la gestionnaire de l’emploi du temps est chargé de la construction, de la mise à jour et de la diffusion de l’emploi du temps des étudiants et auditeurs, de la prise en charge administrative des dépenses liées à l’enseignement, et de la planification des enseignements de langues vivantes et de sports pour la constitution des groupes.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
Organisation de la scolarité des étudiants (ing1A, ing2A, ing3A, et MS FNS-MI seulement pour la séquence nancéienne) :
- Construire, gérer et diffuser les emplois du temps des élèves ingénieurs (campus de Nancy) et des auditeurs du MS (seulement pour la séquence nancéienne), à long terme et à court terme, en lien avec les enseignants et les intervenants ;
- Rassembler les feuilles de présence des auditeurs du MS et les adresser au campus de Montpellier ;
- Rechercher de nouveaux vacataires de langues vivantes si nécessaire ;
- Préparer les déplacements des étudiants, des apprentis et des auditeurs : ordres de mission, réservations de bus de location, établir l’ordre de mission sur un an des apprentis (entreprise-école-centre de formation des apprentis), à l’exclusion des remboursements de frais ;
- Organiser et planifier les besoins pédagogiques en liaison avec les enseignements des ing2A (affectation de salles en lien avec la modératrice des salles à AgroParisTech-Nancy, matériel, prévision de visioconférences, hébergements lors des périodes sur le terrain) ;
- Organiser les pratiques sportives des étudiants ingénieurs, notamment assurer le suivi des relations conventionnelles avec l’Université de Lorraine.
- Correspondant d’ETS Global pour le TOEIC.
Prise en charge administrative des dépenses liées à l’enseignement sur le campus de Nancy :
- Élaborer et suivre le budget de la DEP de Nancy ;
- Organiser et gérer les dépenses des déplacements liés aux enseignements, hormis les frais de déplacements des étudiants, apprentis et auditeurs ;
- Gérer financièrement les déplacements des personnels de la DEP ;
- Gérer les vacations et les facturations : établir les dossiers de vacations à transmettre au service paie pour les vacataires du MS FNS-MI (seulement pour la séquence nancéienne), le vacataire du module PPP, les vacataires de jurys de VAE, et les vacataires des enseignements de langues du cursus ingénieur.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtriser les outils usuels de bureautique et s’adapter aux logiciels spécifiques (Synapses, eCampus, Pep Premium, GFD, Travel Planet).
Connaître les procédures administratives et budgétaires.
Savoir-faire / savoir-être :
- Savoir planifier, prévenir et organiser pour respecter les délais.
- Être autonome dans le travail.
- Travailler en équipe et en partenariat.
Avoir le sens du contact et le goût des relations avec les étudiants et les enseignants.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.
L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».
AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.
AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.
Descriptif du service
Le poste est basé sur le campus de Nancy, au sein de la direction des études et de la pédagogie, qui a en charge 250 élèves ingénieurs, auditeurs et étudiants en master.
À propos de l'offre
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CDD de 6 mois
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Champ relationnel au poste
Liaisons fonctionnelles avec les trois collègues de la DEP ; avec la modératrice des salles du campus de Nancy ; avec la RAF du campus et le RAF de la direction de la formation ; avec la DAFA ; avec les gestionnaires nancéiennes de SIAFEE et de SESG ; avec le service paye de la DRH ; avec les responsables d’enseignement ; avec les étudiants ; avec les contacts à l’Université de Lorraine.
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Poste ouvert aux contractuels en l'application de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
