GESTIONNAIRE DE LA SCOLARITE GENERALE
Référence : 2024-1561341
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Gustave Eiffel
Université Gustave Eiffel - Localisation : CHAMPS SUR MARNE 77420
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 24736 € brut € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le·la gestionnaire des bourses et diplômes informe les usagers sur les modalités de dépôt d’une demande de bourse sur critères sociaux, les obligations attachées à ce statut (assiduité), sur les procédures de remboursement et sur les modalités de retrait d’un diplôme.
Affecté.e au Pôle des Bourses et Diplômes du service de la Scolarité générale,
le/la futur.e gestionnaire intégrera une équipe composée de 11 personnes afin
d’effectuer des missions diverses, principalement portées sur la diplomation de
nos étudiants ainsi que le suivi de leur attribution de bourse.
Missions principales :
• Veille téléphonique
• Accueil des étudiants de notre établissement
• Gestion des mails de la messagerie « bourses-diplômes »
• Vérification des procès-verbaux de résultats au diplôme
• Edition de diplômes, suppléments au diplômes,
attestations de réussite et certificats
• Classement des diplômes
• Remise des diplômes
• Paramétrages des modèles de diplômes (Apogée et Pégase)
• Contrôle des assiduités des étudiants boursiers
• Suivi des dossiers de remboursements de droits de scolarité
• Mise en qualité des logiciels Apogée et Pégase
Profil recherché
Compétences attendues :
• Intérêt pour l’enseignement supérieur
• Qualités organisationnelles, autonomie et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire
et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que
Word, Excel, Internet et Courrier électronique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Enseignement formation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Personne à contacter
Audrey HITO (Chargée de recrutement)
Qui sommes-nous ?
Pluridisciplinaire et nationale, l’Université Gustave Eiffel a pour particularité d’être le premier établissement rassemblant un organisme de recherche, une université, une école d’architecture et trois écoles d’ingénieurs.
Par la mise en commun de nombreuses forces en matière de formation et de recherche, son ambition est d’assurer son développement par l’affirmation d’une stratégie qui s’appuie sur la complémentarité de ses fondateurs. Former jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporter des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société : l’Université Gustave Eiffel vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Elle œuvre dans de nombreux domaines de recherche. En particulier, elle représente un quart de la recherche française sur les villes de demain et regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
Ces principales missions sont :
· La formation initiale et continue,
avec une forte spécificité pour la formation par apprentissage.
· La recherche (fondamentale et appliquée) et l’innovation.
· L’expertise, l’appui aux politiques publiques et la normalisation.
· L’ouverture à la société et la coopération internationale.
Descriptif du service
La majorité des composantes de formation et de recherche est implantée sur le campus de Marne-la-Vallée, y compris sur les antennes de Meaux et de Val d'Europe.
Reconnu comme un cluster de la ville durable, ce pôle situé à 20 minutes de Paris (RER A- Autoroute A4) rassemble près de 15 000 étudiants.
À propos de l'offre
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Environnement et contexte de travail :
- Contrat CDD renouvelable sur poste pérenne à partir du 1er juin 2024
(poste ouvert uniquement aux contractuels)
- Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B
- Horaires : 36h36 par semaine pouvant être aménagé sur 4,5 jours
- Travail en Open space
- Site basé à Champs-sur-Marne (77420) –
Sortie Autoroute A4 « Cité Descartes » - RER A station « Noisy-Champs)
- Remboursement partiel des frais de transport
- Télétravail possible jusqu’à deux jours en période creuse et
un jour en période de rush après 4 mois d’ancienneté
- Restaurant et cafétéria d’entreprise
- Service social et association sportive mis à disposition des personnels
- 50 jours de congés annuels (proratisés selon la durée du contrat) -
Vacant à partir du 03/06/2024
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Gestionnaire de scolarité
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Domaine: Enseignement et formation
Inspecteur/trice des études des départements d'enseignement GMM & SEGF
