Gestionnaire de la scolarité (H/F)
Référence : 2024-1763206
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université Paris Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille des techniciens/ITRF € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer l'assistance administrative et logistique pour la gestion de la scolarité, des examens, des emplois du temps et des événements, en garantissant le suivi des inscriptions, des présences et la coordination avec les différents acteurs internes et externes.
Activités principales :
Mission 1 : Gestion de la scolarité des Masters en apprentissage
· Suivi des étudiants, des candidatures et des inscriptions administratives et pédagogiques.
· Saisie des notes, préparation des délibérations de jury et organisation des examens.
· Coordination des soutenances et suivi des présences.
· Attribution des tuteurs universitaires et organisation des réunions avec les maîtres d’apprentissage.
· Gestion des relations avec le CFA
Mission 2 : APOGEE
· Paramétrage des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération.
Mission 3 : Emplois du temps
· Élaboration des emplois du temps en collaboration avec le responsable de formation et saisie dans ADE.
· Gestion des salles d’enseignement.
Mission 4 : Appui au secrétariat de l’IPAG
· Gestion de la scolarité des diplômes en formation initiale et continue, ainsi que des préparations aux concours administratifs.
· Organisation des emplois du temps.
Mission 5 : Organisation des sessions de regroupement et des examens à distance.
· Organisation des journées de regroupement et gestion de la session 1 des diplômes de licence et master à distance, en lien avec l’IPAG et l’université de Poitiers (CNED).
Profil recherché
Connaissances requises :
· Maîtrise du système administratif et des structures universitaires.
· Capacité à anticiper les besoins et à gérer les imprévus.
· Qualité d’expression écrite et orale
Compétences opérationnelles :
· Capacité à appliquer les procédures administratives dans les délais impartis, à assurer le contrôle des connaissances et à maîtriser les outils de gestion et bureautiques.
· Aptitude à organiser efficacement son travail.
· Maîtrise des progiciels APOGEE (gestion des étudiants) et ADE (gestion des emplois du temps).
Qualités requises :
· Autonomie
· Capacité à travailler en équipe
· Excellentes qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
À propos de l'offre
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Fiche de poste consultable sur le site de l'Université Paris Nanterre
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
