Gestionnaire de la section action sociale et retraites

Groupe RIFSEEP : G3

Vos activités principales :

DIALOGUE SOCIAL ET DISPOSITIFS SOCIAUX :

- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus des réunions des instances du dialogue social (Commission Local d’Action Sociale, Formation Spécialisée, cellule de veille),
- Mettre en œuvre les dispositifs d’action sociale ministériels pour les agents du haut-commissariat, de la police nationale et les civils de la gendarmerie (budget d’initiative local, séjours enfants, espace de restauration, offres de loisirs et sportives),
- Suivre mensuellement l’exécution budgétaire des dispositifs sociaux imputables aux programmes 0216 et 0176 et rendre compte à la hiérarchie,
- En lien avec l’assistante de service sociale, mettre en œuvre la campagne d’allocation pour enfant handicapé (APEH) et assurer le suivi des dossiers de fonds de secours,
- Participer à l’animation du réseau de correspondants de l’action sociale et des partenaires de l’action sociale,
- Participer à l’organisation de l’arbre de Noël mutualisé avec les services de l’Etat (Haut-commissariat/Police nationale/Douanes/DFIP),
- Mettre à jour l’INTRANET de la section,
- Mettre en place des indicateurs de suivi d’activité pour les volets « maladie », « médecine de prévention » et « action sociale » et en assurer le suivi.
- Assurer l’intérim de la cheffe de section en son absence,

MEDECINE DE PREVENTION :

- Assurer le suivi des convocations réglementaires des agents du haut-commissariat auprès du médecin de prévention en lien avec le secrétariat interministériel de la médecine de prévention,
- Assurer le suivi des dossiers administratifs à caractère médicaux : en lien avec la section gestion administrative, accompagner les agents en arrêt de travail depuis plus de 45 jours et préparer les saisines du conseil médical (CLM/CLD, TPT, CITIS, ATI...) avec l’appui du médecin de prévention concernant les expertises,
- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus des réunions de coordination médico-sociale trimestrielles.



Votre environnement professionnel :

·       Activités du service
Le bureau des ressources humaines (BRH) comprend trois sections :
- une section chargée de la gestion administrative,
- une section chargée des rémunérations,
- une section chargée de l’action sociale et des retraites.

·       Composition et effectifs du service
Le bureau des ressources humaines auquel vous êtes directement rattaché comprend 15 agents :
2 agent de catégorie A, 8 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C

·       Liaisons hiérarchiques
Le responsable de la section de l'action sociale & des retraites
L’adjointe du bureau des ressources humaines
La cheffe du bureau des ressources humaines
La directrice des ressources humaines et des moyens

·       Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services du Haut-commissariat - Subdivisions administratives - Services déconcentrés de l'Etat Ministères – Service Territorial de Gestion des Ressources de l