Gestionnaire de laboratoire F/H

-       Accueillir, informer et orienter les visiteurs, en anglais si nécessaire : enseignants-chercheurs, doctorants, partenaires ;

-       Organiser techniquement et administrativement cet accueil.

-       Concevoir et diffuser, en accord avec la direction, l'information portant sur l'actualité de la recherche et des laboratoires ;

-      Mettre en forme les projets de fiche de poste en vue de l’accueil de stagiaires au sein des laboratoires

-       Recevoir et gérer les informations orales et écrites (courrier, messagerie) destinées aux responsables et aux membres de la structure (en anglais si nécessaire) ;

-       Suivre les publications des laboratoires et en assurer la promotion, la diffusion et la vente (lien avec les maisons d’éditions, sites internet…)

-       Mettre en œuvre des procédures pour traiter des informations d'ordre scientifique et administratif ;

-       Organiser, en fonction des échéances, les élections internes aux laboratoires (désignation des membres du bureau, de la direction, des représentants des doctorants) ;

-       Organiser et alimenter des bases de données ;

-       Gérer le planning d'utilisation des salles de réunion ;

-       Assister la direction dans la préparation des dossiers scientifiques, du contrat quinquennal : (tableau de bord, rapports, synthèses, bilans)

-       Vérifier les informations en lien avec la vie de l’unité et contribuer à la relecture des rapports (HCERES, CIOM…)

Préparation de la gestion financière :

-        Gérer les missions (avec réservation des transports et hébergements) ;

-        Contribuer à la conception et au suivi du budget annuel des laboratoires, en lien avec les directions des laboratoires et du pôle APRI ;

-        Aider aux démarches administratives en lien avec la gestion financière.

Être en appui logistique

-      Organiser les différents événements en lien avec les laboratoires : conseils des laboratoires, visites des comités d’expertise du HCERES, soutenance de thèses, séminaires et manifestations scientifiques.