Gestionnaire de l’action sociale et de la médecine du travail (périmètre : DEETS - DEAL – DM)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
 Action sociale :

- au titre de la restauration des agents : impression, répartition, et contrôle des tickets et des factures transmises par les restaurateurs conventionnés en lien avec le gestionnaire chargé du suivi des crédits
- assurer le versement des allocations aux parents d’enfants handicapés
- assurer le remboursement des frais de séjour
- assurer la mise en œuvre des décisions prises lors des commissions de secours
Médecine du travail :

- Organiser les visites des agents auprès de la médecine du travail: prise de rendez-vous, transmission des convocations et des fiches d’aptitude
- En lien avec le conseiller de prévention : suivre la mise en œuvre des préconisations du médecin du travail (tableau de suivi), organiser les études de poste individuelles en lien avec l’ergonome et s’assurer de la mise en œuvre des préconisations
Gestion budgétaire et financière :
- Suivi de l’ensemble des budgets d’action sociale et de médecine du travail des périmètres DEETS -DEAL -DM en lien avec les référents de proximité ou mission d’appui au pilotage de chacune de ces directions
- Engagement des bons de commande (transmission aux fournisseurs) et factures liées à l’action sociale en particulier la restauration, et de la médecine du travail
- Engagement des bons de commande et factures liées au CLASi de la DEAL/DM
- Assurer le contrôle et la saisie des factures dans les tableaux de suivi dont OGFS pour l’ensemble des périmètres. Contrôler les états des consommations grâce aux restitutions Chorus. - Effectuer des abondements et réductions d’EJ.
- Contrôler les paiements des factures et effectuer des écritures correctives en cas d’erreur d’imputation
Vos activités secondaires :
Assurer le suivi en cas d’absence du gestionnaire des logements et d’un gestionnaire de l’action sociale et de la médecine du travail.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle, sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions « support » et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État en Martinique (DM, DEETS, DEAL, DAAF, DAC).
Le SGC de la Martinique est composé d’une direction et de 7 entités, dont 4 services, 1 plateforme interministérielle Chorus et 2 bureaux interministériels.
Composition et effectifs du service
Le Service des Ressources Humaines (SRH), composé de 34 agents, gère l’ensemble des thématiques RH pour l’ensemble des agents affectés dans les « directions clientes ».
Il est composé de 3 bureaux, dont le bureau de l'action sociale et de la médecine du travail, composé de 4 agents.
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau
Chef du service RH et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Directions « clientes »
Administrations centrales