Gestionnaire de manifestations scientifiques F/H - DAR CPRS

Référence : 2025-1802503

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse Jean Jaurès
    Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au sein de la Direction d' appui à la recherche (DAR), Centre de Promotion de la Recherche Scientifique (CPRS)
  • Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1801.74 € bruts/mois € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos principales activités consisteront à :

1/ Organiser des manifestations scientifiques pour les Unités de Recherche :

  • Gestion de l'organisation logistique de chaque événement : effectuer des devis auprès des prestataires de service et négocier les tarifs, réservation de salles, réservation de matériels  ...

  • Gestion et suivi des inscriptions et des paiements sur plateforme dédiée,

  • Gestion de l’accueil des participants internationaux lors des journées événementielles,

  • Organisation des colloques sous forme de webinaires (zoom) en lien avec la Maison de l’Image et du Numérique si nécessaire

Profil recherché

Connaissances :

  • Savoir travailler en équipe et en mode projet.
  • Connaissance de l'environnement Recherche et Enseignement Supérieur

 Savoir-faire :

  • Connaissance logiciels Word, Excel, K-Sup et des logiciels de base de données

  • Savoir s'adapter aux imprévus et être réactif.

  • Connaissance et pratique de la langue anglaise serait un plus.

Savoir-être :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 5 Allée Antonio Machado 31058 Toulouse Cedex 09

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.


Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser à ce LIEN

  • Horaires décalés lors d'opérations événementielles

  • Vacant à partir du 09/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion financière

D'autres offres pourraient vous intéresser