Gestionnaire de marché - Crous d'Amiens H/F

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Préparer et suivre des dossiers administratifs relatifs aux procédures de passation (actes d’engagement, bordereaux des prix unitaires, rapports de présentation, …)
Suivre l’exécution des contrats de la commande publique (avenants, courriers de non-reconduction, relances éventuelles, …) ;
Assurer la dématérialisation des procédures ;
Suivre les consultations et réceptionner les plis de manière dématérialisée sur le profil acheteur du Crous ;
Ouvrir et analyser d’un point de vue administratif des dossiers de candidatures et d’offres le cas échéant ;
Rédiger des comptes rendus de réunions et/ou des relevés de notes ;
Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures liées à la commande publique,
Mettre en place et suivre l’émission des fiches de non-conformité (FDNC) des marchés locaux et nationaux (alimentaires et non alimentaires) ;
Saisir les marchés et les accords-cadres sur les logiciels du Crous
Préparer la rédaction des courriers aux candidats non retenus, aux attributaires et titulaires des marchés et les transmettre via le profil d’acheteur ;
Communiquer les informations relatives aux notifications des marchés et des accords-cadres et toutes autres données liées à l’exécution des contrats, auprès des titulaires et des interlocuteurs dédiés en interne ;
Tenir à jour différents tableaux de bord en lien avec l’activité du service (suivi des contrats en cours d’exécution et mettre en place de nouveaux outils) ;
Organiser des réunions ;
Travailler en collaboration avec divers interlocuteurs internes et externes ;
Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;