Gestionnaire de marchés
Référence : 2024-1696194
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université du Havre
Université le Havre Normandie - Localisation : 25 Rue Philippe Lebon 76600 Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 1820€ à 2430€ bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent sera placé sous l'autorité de la responsable du pôle achat et marchés publics.
Il met en oeuvre les procédures d'achat et de marchés en fonction du calendrier annuel et des objectifs définis par la responsable du PAM.
Il apporte conseils et accompagnement aux composantes, services ou laboratoires dans la formulation de leurs demandes.
Il rédige les pièces de marchés pour l'ensemble de l'université quel que soit la procédure retenue.
II dématérialise les marchés publics sur la plateforme dédiée (dépôt et réception des dossiers de consultation et attribution des marchés).
Il contrôle les pièces de candidatures du candidat retenu.
Il recense et analyse les besoins en marchés publics pour l'établissement.
Il gère les logiciels de l'application COCKTAIL en lien avec les marchés publics.
Il assure une veille réglementaire et juridique de la commande publique et informe la responsable du PAM des nouveautés susceptibles d'impacter le pôle.
Il participe à la négociation et aux contentieux.
Il participe de la commission des marchés publics.
Il gère des questions/réponses avec les candidats lors des échanges sur les publications de marchés.
II contrôle et aide si nécessaire les documents présentés à la commission de marché.
Il ouvre les plis et assiste les membres de la commission suivant la procédure retenue et la réglementation en vigueur.
Il rédige les procès-verbaux, note de présentation etc...
Il envoie des notifications aux entreprises (retenues ou non sélectionnées).
Il réalise des bilans financiers sur les marchés.
II gère les retenues de garantie et les avances des marchés.
Il saisit les marchés et l'engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier cocktail.
Il saisit les conventions de groupement dans le logiciel financier cocktail.
Il rédige les actes liés à l'exécution des marchés conclus.
Il suit l'exécution des marchés en lien avec la situation budgétaire et transmet aux services concernés (avances, acomptes, retenues de garanties, procès-verbal d'admission des fournitures, modification de marché ex avenant, révision de prix, litiges, certificat administratif et relance de fournisseurs).
Il participe aux réunions de suivi de marchés.
Profil recherché
Compétence dans l'application de la réglementation des marchés publics
Connaissance de la comptabilité budgétaire et financière
Maitrise des outils informatiques et des réseaux de communication
Connaissance des logiciels de l'association COCKTAIL et un plus
Connaissance générale de la fonction publique et de l'enseignement supérieur
Savoir analyser le besoin et conseiller les services métiers
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires
Compétences attendues
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Capacité à organiser et à hiérarchiser ses tâches
Savoir participer à la mise en œuvre des textes de portée générale relevant de son champ de missions
Accompagner la responsable du PAM dans les conseils aux directeurs de composantes, de services ou des laboratoires dans le choix des procédures d'achat Aptitude à la négociation
Savoir être :
Autonomie dans les tâches dévolues mais savoir rendre compte Sens du travail en équipe
Se rendre disponible pour assurer un rôle de conseil dans le processus achat auprès des collègues des autres pôles de la DAF
Aptitudes relationnelles : disponibilité, diplomatie, amabilité, rigueur, loyauté et fiabilité Sens de l'organisation, être polyvalent,
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université le Havre Normandie
Descriptif du service
Le pôle achats et marchés publics est en charge de la définition et de la mise en œuvre de la politique achat et des marchés de l'université ainsi que des procédures de mise en concurrence dès 40 000 euros dans le respect de la réglementation relative à la commande publique. Il est composé de 5 personnes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Assistante / Assistant achats marchés
