GESTIONNAIRE DE MARCHES

Le service ministériel des systèmes d'information de fonctionnement – Ressources Humaines (SMSIF-RH) est l'organisme chargé de la tierce-maintenance applicative de systèmes d'informations des ressources humaines du ministère des Armées. Au sein du bureau Achats-Finances, il est attribué à l’agent un portefeuille de Systèmes d’Information (SI) dépendant de marchés publics pour leur exécution. Dans ce cadre, l’agent aura pour activité principale la surveillance de l'avancement et de la conformité des opérations commandées au titre des marchés de son portefeuille (planification et exécution des actes administratifs, opérations de recette, participation aux instances contractuelles…). Il en assure le suivi de réalisation, ainsi que le suivi budgétaire. Toutes ces actions sont réalisées en liaison avec les responsables techniques de systèmes du SMSIF-RH, les bureaux marchés de la DIRISI, les bureaux financiers de la DTPM ainsi que les différents industriels attributaires des marchés ou prestations externalisées du SMSIF-RH. Lors des renouvellements ou des créations de marchés (accords cadre et marchés subséquents), il participe à la rédaction des CCTP et aux différents documents contractuels. Il contribue, dans le cadre de son portefeuille de SI, à l'acquisition et au suivi de la redevance récurrente des licences métiers : passation des commandes, opérations de recette et suivi budgétaire et calendaire. Il effectue la MAJ du tableau de bord et bilans réguliers auprès du directeur.
- Rédaction de documents contractuels (demandes d’achat, opérations de recette : PV de VA, VSR, BL, CSF…)
- Suivi budgétaire des actes contractuels : suivi des engagements, ajustements de l’A2PM en cours de gestion…
- Rédaction des CCTP et autres documents contractuels pour la création ou le renouvellement de marchés
- Suivi des licences métier : acquisition et redevance récurrente des licences métiers (demandes d’achat et recette)
- Mise à jour des tableaux de bord contractuels et financiers et de suivi des expressions de besoins
- Construction d’indicateurs pour différents bilans réguliers.
- Ecriture de processus qualité des fonctions assurées
- Pour exprimer les besoins, utilisation des outils DIRISI: DIADEME et CHORUS FORMULAIRE