Gestionnaire de mobilité entrante des publics internationaux

Missions principales du poste :

Sous l’autorité du directeur du service, le/la gestionnaire aura pour mission d'améliorer les conditions
d'accueil des doctorants et chercheurs internationaux en les accompagnant dans leurs démarches
administratives et en facilitant leur intégration en France et à l’université. Le/la gestionnaire viendra
en soutien des actions portées par le Service des Relations Internationales.

Activités et tâches du poste :

- Accompagner et aider les chercheurs internationaux dans les démarches administratives avant leur venue et tout le long de leur séjour (suivi des dossiers, visas, titres de séjour, convention d’accueil, sécurité sociale, logement, etc.) en lien avec les unités de recherche et les directions
concernées ;
- Informer et conseiller les responsables scientifiques et gestionnaires administratifs des unités de recherche sur la réglementation relative au séjour des chercheurs internationaux (visas, assurance maladie, conditions sanitaires liées aux déplacements internationaux, etc.) ;
- Assurer l’interface avec les services publics (ex. Préfecture, CPAM, CAF) ;
Direction des Ressources Humaines
- Assister les laboratoires et services centraux des établissements pour l’accueil des chercheurs internationaux ;
- Contribuer au développement de procédures et services qui favorisent l’accueil et l’accompagnement des chercheurs internationaux, et à la démarche qualité ;
- Mettre en place des actions permettant de faciliter l’intégration des chercheurs internationaux ;
- Contribuer à la mise en place d’outils et de supports de communication, et participer à l’organisation administrative et logistique des événements en faveur des chercheurs internationaux ;
- Contribuer au suivi d’indicateurs et à la rédaction de rapports/bilans nécessaires à la gestion, au suivi et au développement de l’activité.