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Gestionnaire de mobilité (H/F) - Université de Rouen Normandie
Référence : 2025-1833409
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rouen - Normandie
Université de Rouen Normandie - Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 1 an
MISSION PRINCIPALE :
Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du Pôle Mobilité et Promotion, le gestionnaire de la mobilité assure la gestion, l’assistance et le suivi qualité des mobilités étudiantes de l’Université, d’Europe et hors Europe.
Mission 1 : Assurer la gestion administrative de la mobilité sortante et entrante, avant, pendant et après la mobilité
• Suivre l’ensemble des procédures de gestion, internes à l’Université et externes (Commission européenne et programmes de mobilité) : candidatures, saisie des données et création de dossiers, suivi pendant la mobilité, mise à jour des informations, communication avec les universités partenaires
• Assurer la gestion des différents outils de suivi : Mobility Tool, Beneficiary Module, Mobility Online, Apogée, OLA, etc.
• Assurer le versement des aides (Erasmus+ et autres) : enregistrement des RIB, préparation des bordereaux, indications de suivi
Mission 2 : Assurer le suivi qualité
• Tenir des tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs pertinents
• Assurer la réception des rapports « qualité » soumis au pôle mobilité, et faire un rapport semestriel pour définir en équipe les axes d’amélioration
• Participer à la digitalisation des processus
• Organiser le classement et l’archivage des documents
• Entretenir des liens étroits avec les référents internationaux
Mission 3 : Participer à la promotion de la mobilité
• Participer à l’organisation d’événements de promotion
• Animer des réunions d’information et de préparation
Mission 4 : Participer à l’implémentation et au suivi d’un outil de gestion
• Identifier et définir en coopération avec l’ensemble de l’équipe, les besoins concernant ce logiciel de gestion
• Assurer le suivi et la qualité des informations traitées par le logiciel
Profil recherché
Savoir / connaissances
• Connaissance des techniques de gestion administrative
• Notions en gestion budgétaire et comptable
• Connaissance et autonomie informatiques nécessaires.
Savoir-faire / compétences opérationnelles
• Compétences linguistiques : compréhension et expression écrite et orale en anglais.
Seconde langue étrangère fortement appréciée
• Compétences informatiques : utilisation des logiciels de gestion et de bureautiques, et capacités d’adaptation à de nouveaux supports
Savoir être / compétences comportementales
• Être autonome et planifier son activité
• Être rigoureux(se) et précis(e)
• Suivre l’ensemble des procédures et respecter les délais
• Capacité d’adaptation rapide et de priorisation
• Travailler en équipe et transmettre l’information
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre pôles : mobilité et promotion, projets, partenariats et Espace Monde.
À propos de l'offre
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L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique julia.blumental@univ-rouen.fr
Les candidats sont invités à envoyer un CV détaillé, une lettre de motivation et tout élément qu’ils jugeront utile de joindre (production, lettre de recommandation, etc.).
Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée. -
Relations avec un large public : étudiants, personnels enseignant et non enseignant, de l’URN et des universités partenaires pouvant entrainer des horaires aléatoires, inclus de week-end (de façon exceptionnelle).
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de scolarité