Gestionnaire de mobilités entrantes F/H
Référence : 2025-2104865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix Marseille Université - Localisation : 424 chemin du Viaduc - 13080 Aix-en-Provence
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22695,48 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent assure l’accueil, l’information et le suivi administratif des étudiants internationaux en mobilité entrante. Il gère les candidatures, les dossiers administratifs, les inscriptions, les contrats d’études, les certificats d’arrivée/départ, ainsi que l’organisation des réunions d’accueil et des actions d’intégration. Il met à jour les outils de suivi, statistiques et supports d’information, et communique régulièrement en français et en anglais avec les étudiants et les partenaires internationaux.
Il participe également à la gestion des mobilités sortantes (stages, mobilités courtes) en assurant l’accompagnement administratif et financier des candidats.
Dans le domaine de la scolarité, il coordonne l’inscription aux examens, la gestion des conflits d’horaires, l’organisation des rattrapages, la collecte des notes, la rédaction des délibérations et des relevés de notes, ainsi que la saisie des résultats dans le logiciel de gestion de la scolarité : APOGEE. Il informe les secrétariats pédagogiques de l’arrivée des étudiants en échange.
L’agent peut enfin assurer la continuité de service en prenant le relais sur certaines missions en cas d’absence de collègue.
Profil recherché
Le poste nécessite d'être diplômé d'un bac à bac+2, d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Une connaissance des outils dédiés à la gestion des mobilités internationales, comme MoveOn, ainsi que du logiciel universitaire Apogée, serait appréciée.
Une compréhension du fonctionnement des formations universitaires et du système d’organisation des études de la FEG serait un plus, de même qu’une connaissance des règles liées aux programmes Erasmus+ et aux mobilités hors Europe. La connaissance des activités de la Direction des Relations Internationales et des acteurs partenaires tels que le CROUS ou la Région PACA serait également valorisée.
Un niveau d’anglais équivalent à B2 est attendu afin de communiquer aisément avec les universités partenaires et les étudiants internationaux, à l’oral comme à l’écrit.
Le candidat doit savoir gérer ses priorités, respecter les délais et travailler avec rigueur. Le sens de l’organisation, la capacité d’anticipation, la réactivité et l’efficacité sont indispensables. Le poste nécessite aussi un bon esprit d’équipe, une communication orale adaptée à différents publics, ainsi qu’une capacité à rendre compte de ses actions.
Sur le plan relationnel, il est attendu une attitude professionnelle maîtrisée, un bon contact avec les étudiants et les partenaires, ainsi qu’une capacité à s’adapter à des contextes variés et multiculturels. L’autonomie, la planification, l’ouverture culturelle et la réactivité sont essentielles pour mener à bien les missions confiées.
- Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12mois – renouvellement possible
- Temps complet – du lundi au vendredi
- Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat
- Localisation du poste : 424 chemin du Viaduc - 13080 Aix-en-Provence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Linguistique
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
AMU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
La Faculté d’Economie et de Gestion (FEG) d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 5500 étudiants sur ses quatre sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles.
Organisée autour de services centraux d’appui, et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances.
Descriptif du service
Le gestionnaire de mobilité entrante est l’interlocuteur administratif de proximité des étudiants en mobilité entrante à la FEG. Il travaille en étroite collaboration avec l’assesseur aux Relations Internationales, les enseignants de la FEG, le personnel des Instituts, les universitaires partenaires, le personnel Direction des Relations Internationales (DRI) Centrale, le personnel de Scolarité ainsi que les étudiants en mobilité.
Interlocuteurs internes : Composante / DRI centrale / DRI de Campus/ services administratifs d’AMU (Scolarité, etc.) / Etudiants / Enseignants-chercheurs / Chercheurs.
Interlocuteurs externes : CROUS / Universités partenaires.
À propos de l'offre
-
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social -
Vacant à partir du 30/06/2025
-
Gestionnaire de scolarité
