Gestionnaire de mobilités entrantes internationales F/H
Référence : 2025-2037021
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Paris-Nanterre
Université Paris Nanterre - Localisation : 200 Avenue de la République 92000 Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille des TECH
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Placé.e sous la double autorité de la cheffe du service mobilités internationales et de la cheffe du pôle mobilités individuelles, le/la gestionnaire de mobilités entrantes est en charge de l’accompagnement des étudiants internationaux provenant de la zone Hors Europe :
· Accueil, information, orientation
· Traitement des dossiers
Activités principales :
Etudiants internationaux en échange :
· Instruction des nominations des partenaires et des candidatures de leurs étudiants ;
· Informer et accompagner les étudiants ;
· Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams ;
· Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant, pendant et après leur séjour : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l’UPN, en charge du suivi pédagogique (contrat d’études, gestionet transmission des relevés de notes) ;
· Tenir, mettre à jour et vérifier les saisies des mobilités sur MoveOn4 ;
· Coordonner les accueils groupés semestriels.
Etudiants internationaux hors échange
· Accueil et information des étudiants : les orienter vers les bonnes procédures de candidature ;
· Traitement des candidatures Etudes en France ;
· Traitement des Dossiers d’Admission Préalable.
Profil recherché
Connaissances requises :
- Connaissances de l’environnement universitaire
- Connaissances des règles et procédures de mobilités d’échanges des étudiants
- Une première expérience dans la gestion de mobilité ou l’accueil d’un public européen et/ou international serait appréciée
- Connaissances des outils de gestion spécifiques à l’activité : Apogée et MoveOn4
Compétences opérationnelles :
- Savoir appliquer les règles et procédures des mobilités d’échanges des étudiants
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Être capable de renseigner/orienter les étudiants en fonction de leurs interrogations
- Savoir rendre compte de son activité
- Pratique de l’anglais courant exigée (Niveau B2 minimum)
- Pratique d’une seconde langue serait appréciée
- Maîtrise de l’outil de bureautique
- Savoir travailler sur des bases de données
- Maîtrise des outils collaboratifs (Gsuite, Teams etc...)
Qualités requises :
- Aisance relationnelle auprès de publics variés : institutions, partenaires internationaux, enseignants et étudiants
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Anticipation et respect des délais
- Autonomie
- Travaille en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- knizan@parisnanterre.fr
- recrutement@liste.parisnanterre.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 400 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Descriptif du service
L’internationalisation de l’université figure parmi les grandes priorités stratégiques de l’établissement. Forte de plus de 400 partenariats dans 70 pays du monde, elle a mis l’accent sur un certain nombre de partenariats privilégiés en Amérique, en Afrique (autour de la francophonie notamment) et en Asie, tandis que l’Europe est au cœur de sa stratégie d’internationalisation. En effet, l’Université Paris Nanterre est en effet membre fondateur de European Digital UniverCity (EDUC), l’une des premières alliances d’universités européennes sélectionnées par la Commission Européenne en 2019. L’UPN accueille plus de 17% d’étudiants internationaux, la plupart en mobilité individuelle et une proportion croissante de ses étudiants participent à des échanges universitaires avec des établissements partenaires.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible. Temps plein 35h/semaine
Rémunération sur grille statutaire TECH/ITRF
Accès au dispositif de formations individuel et collectif proposé par l’établissement
Accès aux infrastructures du campus (centre sportif, bibliothèque, restauration…)
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Accueil des étudiants sur créneaux horaires fixes
Charge de travail plus importante pour la préparation de la rentrée et aux périodes de candidatures
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'administration des français à l'étranger
