Gestionnaire de mobilités internationales - F/H
Référence : 2024-1519035
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1948.72€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire de mobilités internationales DRI Campus Aix, sous l’autorité du Responsable DRI Campus Aix - UFR ALLSH, est chargé de la gestion des mobilités sortantes des étudiants. Ses missions comprennent la gestion des dossiers de mobilité étudiante (Erasmus+, CIVIS, Accords Bilatéraux, mobilités hybrides), la coordination des mobilités avec les partenaires universitaires, la participation aux comités de sélection des candidatures à la mobilité, la gestion des stages hors et en Europe, ainsi que la mise à jour des accords de mobilité sur le portail MoveOn. Le poste implique également des activités associées telles que l'animation de réunions d'information, la mise à jour de supports, la production de statistiques et la participation à des événements de communication, d’accueil et de promotion de la mobilité.
Le travail s'effectue principalement dans les locaux de DRI Campus Aix avec des déplacements possibles sur d'autres sites pour des formations ou réunions. Des compétences administratives et une forte interaction avec les différents pôles de la DRI, notamment le Pôle Mobilité et la cellule Bourses sont nécessaires.
Profil recherché
Le poste se situe dans les locaux de la DRI Campus Aix avec quatre cogestionnaires.
Rejoignez-nous si :
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécifiques tels que Moveon et Apogée, vous avez une connaissance approfondie du système d'organisation des études de l'UFR ALLSH et de la réglementation des programmes de mobilité, ainsi qu’une bonne connaissance des activités de la DRI dans son ensemble et des partenaires externes tels que les universités partenaires.
Rejoignez-nous si :
Sur le plan des compétences transversales, vous maîtrisez l'anglais, vous savez gérer les priorités, êtes rigoureux, organisé et réactif, et savez travailler en équipe. Une communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, et la capacité à rendre compte sont également importantes.
Vous possédez un diplôme Bac+2 au minimum (exigé).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
Aix-Marseille Université (AMU) est une université pluridisciplinaire qui forme 80 000 étudiants répartis dans 18 composantes sur quatre départements et dix villes. La DRI Campus Aix est un service de proximité pour plus de 25 000 étudiants, enseignants et personnel administratif. Le projet Erasmus+ vise à renforcer les compétences et l'expérience internationale des étudiants, favoriser l'égalité des chances et l'inclusion, mettre en œuvre les priorités du programme (inclusion, transition écologique, digital et citoyenneté active), soutenir le développement personnel des étudiants, améliorer les compétences linguistiques, favoriser la compréhension interculturelle, permettre la reconnaissance des compétences acquises à l'étranger, et promouvoir l'ouverture multiculturelle. L'évaluation des objectifs se fait à travers une plateforme de suivi des mobilités fournie par la Commission Européenne et des rapports de mobilité des étudiants à leur retour, ainsi que par des tableaux de suivi et des statistiques des mobilités fournis par la DRI Campus Aix.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 02/04/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
