Gestionnaire de moyens
Référence : MENJ-09-2025-27205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 20 boulevard de la Liberté 62000 ARRAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant que gestionnaire "Moyens des collèges" :
- Préparation et suivi des moyens dans l'application dédiée (EPP) en lien avec les chefs d'établissements
- Accompagnement des chefs d'établissement dans l'équilibrage de leurs moyens enseignants,
- Rédaction de courriers de réponses à d'éventuelles contestations de prévisions d'effectifs et des dotations de moyens,
- Mise en cohérence pour la rentrée suivante des moyens, des besoins de l'établissement et du mouvement des personnels (encodage des créations et suppressions de postes, recherche de complément de service pour les enseignants qui doivent compléter leur service dans un autre établissement, création de supports provisoires (pour stagiaires, contractuels etc.)
- Rôle de conseil et de contrôle auprès des principaux pour la saisie et le suivi des heurs supplémentaires ainsi que pour les indemnités encodées pour les enseignants.
- Saisie des temps partiels et des décharges pour les enseignants relevant du second degré (collèges et SEGPA).
- Suivi de l'offre de formation et mise à jour des cartes de formation.
- Participation à l'élaboration des documents pour le comité social d'administration départemental et pour le conseil départemental de l'éducation nationale.
- Gestion de dossiers spécifiques propres à chaque gestionnaire.
En tant que gestionnaire "Pilotage et Indicateurs" :
- Lecture et analyse des DUP (Documents uniques de pilotage) pour les EPLE du Pas-de-Calais.
- Rôle de conseil et d'accompagnement auprès des EPLE dans la procédure de validation
- À long terme, en fonction des arbitrages qui seront arrêtés : participation aux visites d'établissement dans les EPLE du Pas-de-Calais en accompagnement du DA(A)SEN. Maximum 15 visites par an.
- Réponse à des missions ponctuelles au regard des besoins formulés par les DA(A)SEN (études, fiches audiences,fiches de situation).
En fonction des périodes d'activité, l'agent(e) sera amené(e) à travailler en transversal avec les autres bureaux de la division.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance générale du fonctionnement de l'Éducation nationale
Compétences opérationnelles :
- Qualités d'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Office Calc.
- Aisance dans la manipulation de données chiffrées.
Compétences comportementales :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'anticipation
- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Rigueur et efficacité
- Réactivité
- Autonomie
- Aptitudes relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La DSDEN du Pas-de-Calais est une service déconcentré du ministère de l'Éducation nationale situé à Arras, commune au cœur de la région Hauts-de-France , idéalement positionnée à la croisée des grands axes, routiers et ferroviaires, la commune se situant à 25mn de Lille et 50 mn de Paris en TGV.
La DSDEN est une structure de soutien aux établissements et d’impulsion des politiques publiques au niveau départemental; Rejoindre la DSDEN du Pas-de-Calais, c'est intégré une équipe dynamique et accueillante qui s'engage dans la modernisation des procédures, la dématérialisation et le développement durable offrant un environnement stimulant et portant de sens.
Au sein de la DSDEN, la Division de l'organisation scolaire compte 17 agents, répartis sur 3 bureaux : la DOS 1 gère les moyens des 1 163 écoles, la DOS 2 gère les moyens des 125 collèges et 53 SEGPA du département et le Pôle santé, sécurité et conditions de travail (P2SCT) est en charge de cette thématique pour les ensignants du département.
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 3 (579.17 €) - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS (en euros bruts par an) : 28 984.44 - ADRESSE DU POSTE : Le poste à pourvoir est situé au 1, rue Herriot à Lille.
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
