Gestionnaire de paie
Référence : 2025-2006762
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
Ecole nationale d'administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47) - Localisation : AGEN 47916
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 1876€ à 2638€ brut mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Créer et gérer les dossiers des agents dans le logiciel de paie
Contrôler les actes administratifs impactant la rémunération de l’agent
Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits
Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
Suivre les arrêts de travail des contractuels, établir les attestations sur Net-entreprises et gérer les subrogations
Conseiller et informer les agents sur leur rémunération
Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la paye
Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
Gérer l’action sociale des personnels (réception des demandes, vérifications des droits, paiements des allocations)
Gérer les dossiers chômage des contractuels en fin de fonctions (calculer les droits aux allocations de retour à l’emploi et en assurer le versement)
Vérifier les droits financiers des agents, établir les justificatifs et enregistrer les demandes de paiements dans le logiciel comptable
Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données des employés.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Diplôme niveau BAC+2/+3 en gestion de la paye ou comptabilité
Une expérience en contrôle de gestion de la paie ou en comptabilité publique sera appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Connaissances :
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Textes règlementaires relatifs à la gestion de la paie
Cadre juridique de la gestion des ressources humaines
Idéalement connaitre le logiciel de paie Winpaie
Savoir-faire :
Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion de la paie
Calculer une paie
Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données
Rédiger et s'exprimer à l'oral
Accueillir et renseigner un agent
Respecter un calendrier de paie
Réaliser une veille juridique sur la règlementation de la paie
Extraire de la donnée sociale d'un logiciel de paie
Savoir-être :
Rigueur
Organisation et méthode
Travail en équipe
Capacité d'analyse
Confidentialité accrue
Sens du contact
Respect des délais
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Catherine PENICAUD cheffe du DRH 05.53.98.91.11
- Christelle BOIX cheffe de l'UTI 05.53.98.91.91
Qui sommes-nous ?
L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.
L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général
Descriptif du service
Le département des ressources humaines (DRH) est constitué de l’unité de gestion des personnels et des effectifs (UGPE), de l’unité traitements et indemnités (UTI), de la mission développement des compétences (MDC), de l’unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) et du pôle médico psycho social (PMPS). Il est rattaché du secrétariat général (SG) de l’École.
Le Département RH a pour mission :
· d’assurer le pilotage de la politique de ressources humaines de l’Énap définie par la direction de l’École ;
· d’assurer le suivi administratif de la carrière des agents titulaires et des contractuels, le paiement des traitements indemnités et autres prestations sociales des agents de l’École ;
· de garantir la bonne utilisation de la masse salariale et la gestion des ETPT de la structure ;
· d’assurer la gestion administrative et financière des élèves tout au long de leur scolarité en lien avec l’administration centrale et les directions interrégionales des services pénitentiaires où les élèves effectuent leur stage ;
· de tenir à jour l’organigramme de l’école et répondre aux besoins des services en matière de ressources humaines ;
· d’évaluer les besoins en formation des agents et des services, préparer le plan de développement des compétences et le décliner tout au long de l’année ;
· d’assurer le pilotage du dialogue social ;
· de mettre en place et de superviser des actions en
À propos de l'offre
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Restauration :
Restaurant administratif sur le campus
Accessibilité en transport / Parking :
Parking du personnel
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Temps complet - 36 heures hebdomadaire avec charte des temps permettant de bénéficier du régime RTT
Télétravail possible après 3 mois de présence sur le site
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L332-6 2°
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
