Gestionnaire de paie et dépenses

— Effectuer les transferts auprès de la DRFIP des éléments informatiques de la paie en respectant les échéances et récupérer/exploiter les informations issues de PDFedit ;

— Régulariser dans le système d’information les opérations mensuelles de paie ;

— Gérer les indus et avances ;

— Effectuer le suivi des oppositions ; 

— Mettre à jour les tableaux de suivi et de pilotage ;

— Assurer le suivi, la comptabilisation et le paiement de la taxe sur les salaires.

2. Traitement des dépenses conformément au contrat SFACT signé entre l'ordonnateur et le comptable

— Procéder à la réception des factures et les rapprocher des engagements juridiques et de la certification des services faits ; 

— Procéder aux contrôles réglementaires du comptable public (art 19 et 20 du décret GBCP) ;

— Créer et valider les lots de paiement ;

— Respecter le délai global de paiement dans le cadre des objectifs fixés par l’agent comptable ;

— Piloter les priorités et/ou urgences ;

— Procéder au paiement des dépenses de marchés complexes ;

— Procéder aux liquidations directes en veillant à sécuriser ces opérations ;

— Suivre les déclarations des cotisations de droits d’auteurs et en assurer le paiement ;

— Effectuer les déclarations TVA et en assurer le paiement ;

— Vérifier la liquidation des indemnités de stage à l’étranger des élèves et créer les demandes de paiement correspondantes.

3. Contrôles des tiers

— Procéder au contrôle et à la validation des tiers fournisseurs ;

— Renforcer la fiabilisation de la base tiers fournisseurs.

4. Contrôle interne

— Participer à la mise en oeuvre du plan de contrôle interne en matière de dépense et de paie et au suivi des comptes de tiers qui y sont liés ;

— Assurer le suivi de la certification des services faits et de la clôture des engagements juridiques ;

— Etablir et mettre à jour des fiches de procédure.