GESTIONNAIRE DE PAIE (Personnel médical et non médical) H/F

Référence : 2024-1617746

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier de Vichy
    Intitulé de l'établissement : CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Adresse de l'établissement : Boulevard Denière - BP 2757 03207 VICHY CEDEX
  • Localisation : sur site
Domaine: Ressources humaines
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Date limite de candidature : 31/07/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales

En collaboration avec le responsable du service et les autres gestionnaires de paie :

Création des dossiers des nouveaux agents, médecins et internes, accueil familial
Mise à jour des dossiers des agents, médecins et interne en fonction des évolutions de leur carrière, de leur affectation ou situation familiale
Contrôle, calcul et mise en paiement des données de Paie par saisie ou par traitement automatisé (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) :
Pour le personnel médical : gardes et astreintes, plages additionnelles, etc.
Pour le personnel non médical : primes, N.B.I., Eléments Variables de paie issus du logiciel G.T.T, etc.
Frais de transport, Indemnités journalières, Vacations des agents intervenants à l’IFSI, les indemnités de stage et les frais de déplacements des étudiants, etc.
Gestion des dépenses et des recettes de frais divers de personnel / Traitement et Liquidation des factures :
I.J., Bulletins négatifs, C.F.P., C.E.T., Mises à disposition de personnel, F.E.H., etc.
Contrôle, régularisation et versement des charges patronales.
Mandatement de la paie
Edition et tri des bulletins de paie pour distribution aux agents
Opérations diverses liées à la clôture d’exercice.
Accueil, information et conseil aux personnels médicaux et agents hospitaliers.
Mise à jour des connaissances concernant le logiciel de paie.
Actualisation des connaissances règlementaires (législation hospitalière, paie) et mise en application des évolutions, en lien avec l’encadrement.
Rédaction de courriers et attestations
Renseignement de documents et d’enquêtes diverses.
Tri, classement et inventaire des archives.
Traitement du Supplément Familial de Traitement.
Traitement des dossiers Allocations Retour à l’Emploi.
Traitement des frais de déplacements (hors formation)
 

Profil recherché

Diplôme ou niveau requis 

Bac + 2 ou équivalent en paie, gestion des ressources
Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire paie

Compétences attendues

Compétences requises :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Sens du travail en équipe.
• Sens relationnel.
• Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence.
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Bonne connaissance de l'outil informatique en général (en particulier Excel)
• Etre à l'aise « avec les chiffres »
• Connaissances générales du statut hospitalier et de la comptabilité hospitalière

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

valerie.guggisberg@ch-vichy.fr

Qui sommes-nous ?

Intitulé de l’établissement :

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Adresse de l’établissement :

Boulevard Denière - BP 2757

03207 VICHY CEDEX

Descriptif du service

Présentation de l’unité 

Service :

Le service se compose de 15 collaborateurs, répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie, Formation), un secrétariat et d’une cellule Gestion du temps de travail.

Mission du service :

Gérer administrativement le personnel, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet social de l'établissement.

À propos de l'offre

  • autres informations

    Environnement :

    Ø Crèche hospitalière (0-3ans) + Halte-Garderie (3-6ans)

    Ø Les « petits plus » de la ville de Vichy :
    Sportive, gourmande, nature et tendance, c’est une ville qui a énormément à offrir.

    Vichy fait partie des villes les plus sportives de France (nombreux championnats, Iron man, centre de préparation olympique 2024 dans 39 disciplines sportives).Vichy possède, entre autres, un hippodrome, deux parcours de golf, un parc omnisports (27 disciplines pratiquées !) et un immense plan d’eau dont les rives ont été récemment aménagées.
    Avec pas moins de 11 établissements classés au guide Michelin, Vichy est une ville gastronomique.
    Culture, histoire et architecture, découvrez l’exceptionnel patrimoine vichyssois. Outre son inscription dans la liste des « grandes villes d’eaux d’Europe » de l’UNESCO en 2014, Vichy possède une cinquantaine d’édifices classés « monuments historiques » dont un opéra majestueux, à la programmation riche.
    Ses parcs Napoléoniens, ses voies vertes praticables à Vélo, ses établissements thermaux et divers SPA vous assureront des moments de détente agréables.

    Plus d’infos sur : www.vichy-destinations.fr

    Ø Projet de reconstruction :
    L’établissement porte un projet de reconstruction du bâtiment principal (BMC), à ouverture prévisionnelle en 2030

  • Compétences requises :

    Rigueur et sens de l’organisation.
    Sens du travail en équipe.
    Sens relationnel.
    Disponibilité, capacité d’adaptation et de polyvalence.
    Discrétion et respect du secret professionnel
    Bonne connaissance de l’outil informatique en général (en particulier Excel)
    Etre à l’aise « avec les chiffres »
    Connaissances générales du statut hospitalier et de la comptabilité hospitalière
     

    Technologies utilisées 

    Logiciels bureautiques (Pack Office), logiciels de Gestion du personnel (Hextant)

    Conditions d’exercices et particularités du poste 

    Temps de travail : 100%

    Amplitude horaire du service : 8h – 17h

    Respect des calendriers de départ et de retour de paie

    Disponibilité pendant la période du traitement de la paie et des charges

    La fiche de poste peut être appelée à évoluer.

    Lien avec le Répertoire des compétences : 45F70 – Gestionnaire des ressources humaines

    Correspondance statutaire : Adjoint administratif hospitalier

  • Vacant à partir du 31/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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