Gestionnaire de paie
Référence : 2023-1264166
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP FCIP ACADEMIE DE VERSAILLES - Localisation : 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Assurer la paie des agents : réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures en vigueur
Activités principales :
· Collecter et vérifier les dossiers formateurs (informations administratives, lettre de commande d’intervention et demande de cumul) transmis par les UFA
· Vérifier les dossiers formateurs et transmission des demandes de cumul-suivi et relances auprès des DPE
· Saisir les « profils formateurs » dans les logiciels
· Collecter mensuellement les éléments de rémunération auprès des UFA
· Saisir les éléments de rémunération : suivi budgétaire et logiciel de paie
· Élaborer et contrôler mensuellement les paies des personnels des UFA et du CFA
· Assurer les travaux préparatoires à la validation des fiches de paie par l’agent comptable
· Éditer les feuilles de paie, tri par statut puis envoi
· Calculer et préparer les éléments pour versement des indemnités
· Déclarations RAFP, attestation de travail et pôle emploi
· DSN mensuelle et signalement DSN
· Effectuer les déclarations RAFP, attestations de travail et pôle emploi
Profil recherché
Connaissances :
Finances publiques
Organisation du système éducatif
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissance générale des ressources humaines dans la fonction publique et contrats de droit privé
Compétences opérationnelles/ savoir-faire :
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Savoir planifier et respecter des délais
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Gérer les aléas
Savoir être :
Sens de l’organisation
Capacité à gérer le stress
Rigueur / fiabilité
Sens de la confidentialité
Capacité d’écoute
Maîtrise de soi
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
Le poste est à pourvoir au sein du pôle paie du GIP-FCIP (5 agents).
À propos de l'offre
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Adresser le dossier de candidature uniquement par mail (CV, lettre de motivation), à l'attention de Madame Lestrade, Directrice du GIP-FCIP :
rhdafpic-gip@ac-versailles.fr
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Poste à temps plein (100%)
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
