Gestionnaire de paie
Référence : 2025-2116874
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Normale Supérieure Lyon
- Localisation : Lyon 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions liées au poste :
Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de service contrôle des paies, vérifier les opérations conduisant au règlement des rémunérations et de leur comptabilisation.
Effectuer le travail de contrôle des salaires en lien avec la DRH et la responsable de service.
Activités principales :
- Réceptionner les pièces justificatives des dépenses remises par les gestionnaires financiers et RH de l'Ecole.
- Contrôler les différents éléments de la paie dans le cadre du visa des salaires.
- Procéder aux opérations de validation de la paie en lien avec la responsable.
- Effectuer le suivi des trop-perçus sur salaire en liaison avec le pôle recettes.
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer si nécessaire les mesures correctives.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
Activités secondaires :
-Gestion de la boîte mail du service paie en l'absence de la responsable.
- Relais auprès de l'agent comptable des dossiers urgents en l'absence de la responsable.
- Contrôler et vérifier la régularité des pièces justificatives des dépenses hors paie.
Contexte et environnement de travail :
Nécessité d'une grande capacité d'organisation et de rigueur
Conditions particulières d'exercices :
- Contraintes calendaires liées aux opérations de paie.
- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant.
Profil recherché
COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE :
Compétences :
Connaissances souhaitées
- Connaître la nomenclature comptable.
- Connaître la réglementation comptable relative à la dépense publique.
- Connaissances générales de la gestion de la paye.
Compétences opérationnelles
- Appliquer la réglementation.
- Connaissance des logiciels de la suite cocktail appréciée.
- Connaissances bureautiques.
Compétences comportementales
- Avoir le sens du service public
- Être capable de travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Etre apte au dialogue et à la communication
- Avoir le sens de l'organisation
- Être réactif
- Être autonome tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.
Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.
Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.
L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
Son budget annuel est d’environ 150 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Descriptif du service
La Direction de la comptabilité est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence. Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée des opérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour l'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertise comptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes.
Missions du service :
Contrôle des mouvements de paie de l'ENS de Lyon.
À propos de l'offre
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*37h55 hebdomadaires
*Possibilite d'amenagement du travail sur 4,5 jours
*Entre 45 et 50 jours de conges / an pour un temps plein
*75% abonnement de transport pris en charge
*Possibilite de parking sur site
*Participation financiere a la complementaire sante
*Restauration subventionnee
*Teletravail possible, pour les metiers qui le permettent, jusqu'a 2 jours par semaine + jours de teletravail flottants
*Un accompagnement individualise des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carriere professionnelle.
*La possibilite d'adherer a une association du personnel proposant des prestations sociales (cheques vacances, participation culturelle...) et des actions de loisirs, sports et detente -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
